Nein, Bewerber:innen werden nicht automatisch über den aktuellen Status oder Änderungen ihrer Bewerbung informiert.
Es erfolgt keine automatische Benachrichtigung per E-Mail oder über andere Kanäle.
Eine aktive Statuskommunikation an Bewerber:innen muss durch das Recruiting-Team erfolgen (z. B. über manuelle Nachrichten oder Absagen im System).
Einsicht durch den Bewerbenden
Bewerber:innen können den aktuellen Status ihrer Bewerbung jederzeit im Bewerberportal einsehen.
Dazu melden sie sich mit ihren Zugangsdaten im Bewerberortal an und öffnen die jeweilige Bewerbung.
Sichtbare Statusmeldungen im Jobportal
Im Bewerberportal werden folgende Hauptstatus angezeigt:
Bewerbung eingegangen
Bewerbung in Bearbeitung
Interview
Angebot
Onboarding
Eingestellt
Absage
Hintergrund und Einschränkungen
Diese Status entsprechen den Hauptgruppen des Bewerbungsprozesses.
Interne Zwischenschritte (z. B. „Vorauswahl Fachbereich“, „Interne Prüfung“, „HR-Review“) sind für Bewerber:innen nicht sichtbar.
Die Darstellung ist bewusst vereinfacht, damit Bewerber:innen die wichtigsten Informationen schnell und verständlich sehen können.
Interne Details und Prozessschritte bleiben ausschließlich für Recruiter:innen und Fachbereiche sichtbar.
Wichtige Hinweise
Recruiter:innen können jederzeit entscheiden, ob und wann Bewerberinnen zusätzlich manuell informiert werden.
Das Bewerberportal dient primär der Selbstinformation des Bewerbenden über den groben Status ihrer Bewerbung.
Eine transparente Kommunikation durch das Recruiting-Team bleibt empfehlenswert, um die Candidate Experience zu verbessern.