Was bedeutet „No‑Show“?
Mit der Funktion No‑Show hältst du fest, dass ein:e Bewerber:in nicht zum vereinbarten Interview erschienen ist.
Vorteile:
Bewerber:innen erhalten keine automatischen Feedback‑ oder Bewertungs‑E-Mails.
Interne Mitarbeitende bekommen keine Bewertungsanfragen zu diesem Interview.
Die Kommunikation bleibt relevant und unnötige Benachrichtigungen werden vermieden.
Wann erscheint der No‑Show‑Button?
Der Button „Als No‑Show markieren“ erscheint ab dem Startzeitpunkt des Interviews:
in der Interviewliste im Dashboard
im Drei‑Punkte‑Menü des Bewerberprofils
nicht bei geteilten Bewerbungen
Wichtig: Du kannst Interviews jederzeit nach ihrem Startzeitpunkt als No‑Show markieren. Allerdings wird die Feedbackabfrage nur unterdrückt, wenn die Markierung innerhalb von 24 Stunden nach dem Interviewtermin erfolgt.
Berechtigung
Der Zugriff auf den No‑Show‑Button ist an das Recht „Interview vereinbaren“ gekoppelt. Nur Nutzer:innen, die Interviews planen dürfen, können den No‑Show‑Status setzen.
Ein neu erstelltes Interview hat nie automatisch einen No‑Show‑Status.
Wie markiere ich ein Interview als No‑Show?
Öffne die Interviewübersicht oder die Bewerbungsdetails.
Sobald der Interviewstartzeitpunkt erreicht ist, erscheint der Button.
Klicke auf „Als No‑Show markieren“.
4. Bestätige abschließend die Sicherheitsabfrage, dass der/die Kandidat:in nicht zum Termin erschienen ist, indem du auf den blauen Button „Markieren“ klickst.
5. Der Status wird sofort gesetzt und sichtbar gemacht.
Hinweis: Der No‑Show‑Status kann nicht rückgängig gemacht werden.
Was passiert nach dem Markieren als No‑Show?
Es werden keine internen Bewertungs‑E-Mails ausgelöst.
Es werden keine Feedback‑ oder Kununu‑E-Mails an Kandidat:innen versendet.
Der Fall wird nicht in Kununu‑Exporte aufgenommen.
Der Status bleibt bestehen, auch wenn die Bewerbung später
pausiert,
abgelehnt oder
wieder fortgesetzt wird.
In der Historie erscheint automatisch der Eintrag: „Hat die Bewerbung als 'No‑Show' markiert“
Wo wird der No‑Show‑Status angezeigt?
Der Status ist sichtbar in:
Dashboard → Interview
Bewerbungsübersicht
Historie in der Bewerbung
Linke Statusleiste im Bewerberprofil
Wichtiger Hinweis zur Feedbackabfrage
Für jeden Interviewschritt wird die Feedbackabfrage nur einmalig ausgelöst.
Wird ein Interview als No‑Show markiert oder der Workflowschritt abgebrochen, kann die Feedbackabfrage nicht über spätere Termine oder weitere Schritte nachgeholt werden.
Damit die Feedbackabfrage unterdrückt wird, muss die No‑Show‑Markierung innerhalb von 24 Stunden nach dem Interviewtermin gesetzt werden.
Wo prüfe ich die Einstellungen zur Feedbackabfrage?
Unter Einstellungen → Individualisierung → Bewerbungsprozesse kannst du je Prozess sehen, in welchem Workflowschritt die Feedbackabfrage aktiviert ist.
Ist die Bewerber‑Feedbackabfrage unter Einstellungen → Features → Feedback aktiv, muss die No‑Show‑Markierung innerhalb von 24 Stunden gesetzt werden, sonst wird die Bewertungsaufforderung automatisch versendet.
Wenn du flexibel steuern möchtest, in welchem Workflowschritt die Feedbackabfrage ausgelöst wird, findest du weitere Informationen im Artikel zu variablen Workflowschritt‑Vergaben für die Feedbackabfrage.