Voraussetzungen für die nachträgliche Bearbeitung
Bewerber:innen können ihre Bewerbung über das Bewerber‑Portal einsehen, ergänzen oder zurückziehen – unabhängig davon, ob ihr als Unternehmen die Standard‑Karriereseite oder die Karriereseite Pro nutzt.
Wichtig ist lediglich:
Bewerber:innen müssen Zugriff auf ihren Bewerber‑Account haben.
Dieser Zugriff erfolgt entweder über die Karriereseite oder über den Link in der Bestätigungs‑E-Mail.
Damit ist die Bearbeitung auch bei Verwendung der Karriereseite Pro möglich, selbst wenn der Portal‑Link dort nicht sichtbar eingebunden ist.
Bearbeitung über den Bewerber‑Account (Jobportal)
Bewerber:innen können sich jederzeit im Bewerber‑Portal registrieren oder einloggen. Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
1. Bewerbung einsehen
Bewerber:innen sehen den aktuellen Status ihrer Bewerbung sowie alle bisher übermittelten Daten.
2. Dokumente ergänzen
Solange die Bewerbung aktiv ist, können zusätzliche Dokumente hochgeladen werden. Bereits eingereichte Dokumente können nicht ersetzt, sondern nur ergänzt werden.
3. Bewerbung zurückziehen
Bewerber:innen können ihre Bewerbung selbstständig zurückziehen.
Im Bewerberprofil wird unter dem Bewerbungsstatus ein Hinweis angezeigt, der zusammen mit Datum und Uhrzeit der vom Bewerber vorgenommenen Profillöschung erscheint:
Kandidat/in hat die Bewerbung zurückgezogen
ZURÜCKGEZOGEN
Hinweise zum Zurückziehen
Endgültiges Zurückziehen — Eine erneute Bewerbung auf dieselbe Stelle ist nach dem Zurückziehen nicht mehr möglich.
Keine Rückgängigmachung — Der Rückzug ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Gesperrte Statusänderungen — Statusänderungen sind nicht mehr möglich; E‑Mails können jedoch weiterhin versandt werden.
Keine Wiederherstellung — Eine Wiederherstellung der Bewerbung ist nicht mehr möglich, auch nicht durch den technischen softgarden‑Support.
Benachrichtigungen an das Unternehmen
Wenn ein Bewerber seine Bewerbung zurückzieht, erhalten – sofern aktiviert – folgende Rollen eine E‑Mail‑Benachrichtigung:
JUST‑HIRE ADMINISTRATOR
JUST‑HIRE RECRUITER
JUST‑HIRE RECRUITER‑FACHBEREICH
sowie der Job‑Inhaber
Die Bewerbung wird automatisch in den Status „Abgesagt“ verschoben. Im Reiter „Bewerbung“ ist ersichtlich, dass der Rückzug vom Bewerber selbst vorgenommen wurde.
Hinweis: Wenn Rollen individuell angepasst wurden, sollte geprüft werden, ob die Berechtigungen für E‑Mail‑Benachrichtigungen korrekt hinterlegt sind.