In softgarden gibt es keine Abwesenheitsfunktion für einzelne Personen oder Mandanten. Vertretungen werden ausschließlich über das Jobteam eines Jobs gesteuert. Dieser Artikel erklärt klar und kompakt, wie Vertretungen funktionieren und was dabei zu beachten ist.
Gibt es Abwesenheiten in softgarden?
Nein. Es gibt keine Funktion, mit der Nutzer:innen Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit im System markieren können. Ebenso existiert keine automatische Vertretungslogik.
Wie werden Vertretungen abgebildet?
Vertretungen werden ausschließlich über das Jobteam eines Jobs gesteuert. Alle Personen, die im Jobteam hinterlegt sind, können Aufgaben im Job und in den Bewerbungen übernehmen – abhängig von ihrer Rolle und den damit verbundenen Berechtigungen.
Muss eine Vertretung aktiv hinterlegt werden?
Ja. Eine Vertretung ergibt sich nicht automatisch. Damit eine Person einspringen kann, muss sie aktiv ins Jobteam aufgenommen werden.
Es gibt keine Markierung wie „Vertretung“ oder „Abwesend“. Die Zugehörigkeit zum Jobteam entscheidet darüber, wer weiterarbeiten kann.
Was bedeutet das für die Praxis?
Alle Personen im Jobteam können Aufgaben übernehmen.
Wird eine Vertretung hinzugefügt, kann sie sofort mitarbeiten – abhängig von ihrer Rolle.
Wenn mehrere Personen gleichzeitig abwesend sind, muss eine Vertretung vorab ins Jobteam aufgenommen werden.