Softgarden stellt in seinem Bewerbermanagementsystem (ATS) zwei Hauptarten von Berichtsfunktionen bereit:
Dashboard-Berichte – visuelle, interaktive Analysen, die direkt im ATS verfügbar sind
Snapshot-Berichte – exportierbare Rohdaten für individuelle Auswertungen
Dashboard-Berichte
Im Bereich „Berichte“ des ATS finden sich die Dashboard-Berichte. Sie bieten Echtzeit-Einblicke in verschiedene Aspekte des Recruiting-Prozesses. Mithilfe dieser Dashboards können Nutzer wichtige Recruiting-Kennzahlen (KPIs) einfach überwachen und auswerten.
Verfügbare Dashboards:
Recruiting-Übersicht:
Liefert einen Gesamtüberblick über alle Recruiting-Aktivitäten und die Performance im gesamten Unternehmen.Eingangskanäle:
Zeigt, über welche Kanäle Bewerber kommen (z. B. Jobbörsen, Karriereseite, Empfehlungen).Bewerber-Ereignisbericht :
Bietet eine detaillierte Aufschlüsselung der Bewerberaktionen, einschließlich Funnel-Ansichten und Interaktionsschritten.Recruiting-KPIs:
Stellt detaillierte Kennzahlen zu wichtigen Leistungsindikatoren dar, z. B. Time-to-Hire, Angebotsakzeptanzrate u. v. m.Bewerber:
Analysiert Daten zu Kandidaten, einschließlich Demografie, Status und Bewerbungsverläufen.Empfehlungsmanager (nur verfügbar mit dem Referral Manager Add-On)
Zeigt Daten zur Nutzung und Performance des Referral-Manager-Moduls.Headhunter modul (nur verfügbar mit dem Agentur-Modul)
Bietet Einblicke in die Aktivitäten externer Recruiting-Partner, darunter:
Snapshot-Berichte (Rohdaten-Exporte)
Die Snapshot-Berichte befinden sich im letzten Reiter des Bereichs „Berichte“ im softgarden ATS. Sie ermöglichen es Kunden, Rohdaten aus dem System zu exportieren – für externe Speicherung, Reporting oder individuelle Analysen. Unterstützte Download-Formate: XLSX, CSV und JSON.
Diese Berichte sind besonders nützlich für Kunden, die detaillierte Analysen außerhalb des ATS durchführen oder Daten in externe BI-Tools bzw. interne Dashboards integrieren möchten.
Verfügbare Snapshot-Exporte:
Bewerber
Enthält bewerberbezogene Daten, einschließlich persönlicher Angaben, Bewerbungsinformationen und Kommunikationshistorie.Bewerber-Ereignisbericht
Beinhaltet Daten zu Benutzer- und Systemaktionen in Bewerbungen (z. B. Statusänderungen, Kommentare).Eingangskanäle
Enthält Daten zu den Kanälen, über die Bewerber eingegangen sind (z. B. Jobbörsen, Empfehlungslinks, Direktbewerbungen).Headhunter-Bericht (erfordert Agentur-Modul)
Umfasst Einreichungen und zugehörige Daten externer Personalagenturen.Interviews
Enthält Details zu Interviewplanung, Status, Feedback und Ergebnissen.Pipeline
Stellt Daten zum Fortschritt der Kandidaten in den einzelnen Recruiting-Phasen bereit.Fragenbibliothek Bericht
Beinhaltet exportierte Daten zu allen Fragen der Bibliothek, die in Stellenausschreibungen genutzt wurden, einschließlich vordefinierter Antworten.Recruiting-KPI
Liefert Kennzahlen zur Recruiting-Performance wie Time-to-Hire, Anzahl der Interviews und Bewerbungs-Konvertierungen.Workflowstatus-Historie
Enthält die vollständige Historie der Statusänderungen, die auf jede Bewerbung angewendet wurden.Empfehlungen (erfordert Referral-Manager-Modul)
Beinhaltet Daten zu Kandidatenempfehlungen, die über das Referral-Manager-Feature eingereicht wurden.Bericht über Stellenausschreibungsversionen
Enthält Versionshistorien zu jeder Stellenanzeige, einschließlich Inhaltsänderungen und Aktualisierungszeitpunkten.Stellenausschreibungen
Beinhaltet eine Liste aller ausgeschriebenen Stellen mit relevanten Details wie Titel, Standort und Veröffentlichungsstatus.Requisitionstatus-Historie
Enthält die Statushistorie jeder Requisition während ihres gesamten Lebenszyklus.Recruiter-Report
Liefert Daten zu den für jede Requisition zuständigen Recruitern.
Berichtstypen in einfachen Worten
Berichtstyp | Zweck (Purpose) | Format | Verfügbarkeit (Availability) |
Dashboard-Berichte | Visuelles Performance-Tracking & KPI-Analyse | In-App-Visualisierungen | Alle ATS-Nutzer (teilweise nur mit Add-ons) |
Snapshot-Berichte | Rohdaten für individuelle Analysen & Exporte | XLSX, CSV, JSON | Alle ATS-Nutzer |
🧰 Verfügbare Filter – Snapshot-Report-Exporte
Bevor ein Snapshot-Report heruntergeladen wird, können folgende Filter angewendet werden, um den Export anzupassen:
Filter | Beschreibung |
Firma auswählen | Zeigt Daten der ausgewählten Firma. Wenn keine Firma gewählt ist, wird automatisch die Firma des eingeloggten Nutzers verwendet. |
Zeitraum | Jeder Snapshot-Report nutzt einen Datumsfilter, der zur jeweiligen Logik des Berichts passt. |
Tochterfirmen einbeziehen | Wenn aktiviert, enthält der Report auch Daten aller Tochtergesellschaften (falls vorhanden) zusätzlich zur gewählten oder Standardfirma. |
Gelöschte Jobs ausblenden | Gelöschte Stellenanzeigen werden nicht in den Export aufgenommen. |
Gelöschte Bewerbungen ausblenden | Bewerbungen, die gelöscht oder dauerhaft entfernt wurden, werden nicht exportiert. |
📄 Headhunter-Bericht
Der Headhunter-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht enthält detaillierte Informationen zu Bewerbungen, die von externen Recruiting-Agenturen eingereicht wurden – einschließlich Angaben zu Bewerbern und den jeweiligen Agenturen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Performance und Anzahl der von Agenturen eingereichten Bewerber überwachen
Ergebnisse von Kandidaten nach Agentur und Empfehler nachverfolgen
Änderungen bei Bewerbungs- und Empfehlungsstatus prüfen (Audit)
Beitrag der Agenturen zur Recruiting-Pipeline analysieren
Zeitraum: Filtert die Daten nach dem ausgewählten Zeitraum. Als Referenz wird dabei das Erstellungsdatum der Bewerbung verwendet.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
JobCreationDate | Datum, an dem die Stelle erstellt wurde |
Job | Titel der Stelle |
JobNumber | Eindeutige Referenznummer der Stelle |
ApplicationNumber | Eindeutige ID der Bewerbung |
Agency | Name der Agentur, die den Kandidaten eingereicht hat |
ApplicantFirstName | Vorname des Bewerbers (leer/null, wenn die Stelle gelöscht ist) |
ApplicantLastName | Nachname des Bewerbers (leer/null, wenn die Stelle gelöscht ist) |
AgentFirstName | Vorname des vermittelnden Agenten |
AgentLastName | Nachname des vermittelnden Agenten |
StartDate | Erwartetes oder tatsächliches Eintrittsdatum des Kandidaten |
Status | Aktueller Status der Empfehlung oder Bewerbung |
JobLocation | Standort der ausgeschriebenen Stelle |
📄 Bewerber-Bericht
Der Bewerber-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht bietet umfassende Bewerberdaten auf Applikationsebene für alle eingereichten Bewerbungen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Bewerbungsvolumen nach Zeitraum, Stelle oder Quelle nachverfolgen
Kandidatendemografie und Diversitätskennzahlen analysieren
Stellenspezifische Bewerbungstrends und Aktivitäten überwachen
Bewerbungsdaten für regulatorische Vorgaben prüfen (Audit)
Rohdaten in interne Dashboards oder BI-Plattformen importieren
📑 Filter
Zeitraum: Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Erstellungsdatum der Bewerbung.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
ApplicationNumber | Eindeutige Kennung der Bewerbung |
ApplicationDate | Datum, an dem die Bewerbung eingereicht wurde |
ApplicationType | Zeigt an, ob es sich um eine interne oder externe Bewerbung handelt |
Status | Aktuelle Workflow-Statusgruppe (z. B. Neu, In Bearbeitung, Eingestellt, Abgelehnt) |
Job | Titel der Stelle, auf die sich der Kandidat beworben hat |
JobNumber | Eindeutige, systemgenerierte ID der Stelle |
InternalReference | Interne Referenznummer der Stelle (manuell eingetragen) |
JobBoard | Jobbörse oder Quelle, auf der die Stelle veröffentlicht wurde |
JobCategory | Kategorie der Stelle (z. B. Vertrieb, IT, Marketing) |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Stelle verantwortlichen Person (Recruiter oder Hiring Manager) |
Audience | Sichtbarkeit bzw. Zielgruppe der Stellenanzeige |
Company | Firmen- oder Organisationsname |
Location | Stellenort einschließlich Stadt und Adresse |
EntranceDate | Datum, an dem die Bewerbung im System erstellt wurde |
StartDate | Vorgeschlagenes oder bestätigtes Eintrittsdatum für die Stelle |
Salutation | Anrede des Bewerbers (z. B. Herr, Frau) |
FirstName | Vorname des Bewerbers (nicht enthalten, wenn die Stelle gelöscht ist) |
LastName | Nachname des Bewerbers (nicht enthalten, wenn die Stelle gelöscht ist) |
DateOfBirth | Geburtsdatum des Bewerbers (Format: TT-MM-JJ) |
Handicapped | Gibt an, ob der Bewerber als schwerbehindert registriert ist |
Education | Name der besuchten Schule oder Bildungseinrichtung |
EducationalDegree | Abschluss oder erreichte Bildungsstufe |
StreetNo | Straßenadresse des Bewerbers |
PostalCode | Postleitzahl |
City | Wohnort des Bewerbers |
RejectionReason | Grund, der beim Ablehnen der Bewerbung ausgewählt wurde |
E-Mail-Adresse des Bewerbers | |
Tag | Tags oder Labels, die der Bewerbung zugeordnet wurden |
TypeOfEmployment | Beschäftigungsart, für die sich beworben wurde (z. B. Vollzeit, Praktikum) |
ApplicationSource | Individuelle Quelle, die bei manueller Erstellung der Bewerbung angegeben wurde |
EntranceChannel | Eingangskanal (z. B. Jobbörse, Empfehlung, Direktlink) |
ApplicationPublicId | Öffentliche UUID der Bewerbung, die in der URL der Bewerbungsübersicht verwendet wird |
📄 Bewerber-Ereignisbericht
Der Bewerber-Ereignisbericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht enthält detaillierte Ereignisdaten zu Bewerbungsaktionen und zeichnet alle Änderungen und Aktualisierungen während des gesamten Bewerbungsprozesses auf.
✅ Hauptanwendungsfälle
Verlauf von Bewerbungsereignissen und Workflow-Änderungen überwachen
Benutzeraktionen wie Statusänderungen und Kommentare nachverfolgen
Fortschritt von Bewerbungen und Aktivitäten von Recruitern analysieren
Anforderungen für Audits und Compliance unterstützen
Ereignisdaten in Dashboards oder BI-Tools integrieren
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Erstellungsdatum der Bewerbung.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
ApplicationId | Eindeutige ID der Bewerbung |
Timestamp | Datum und Uhrzeit, zu denen die Aktion durchgeführt wurde |
Event | Art der Aktion bzw. des Ereignisses (z. B. Statusänderung, Kommentar hinzugefügt) |
Content | Inhalt oder Details zum Ereignis (z. B. Statusname) |
Job | Titel der Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
InternalReference | Interne Referenzangabe zur Stelle (Textformat) |
JobBoard | Jobbörse oder Quelle, über die die Bewerbung eingereicht wurde |
JobCategory | Kategorie oder Klassifizierung der Stelle |
JobOwner | Vollständiger Name des für die Stelle verantwortlichen Recruiters oder Hiring Managers |
User | Name des Nutzers (z. B. Recruiter, Hiring Manager), der die Aktion durchgeführt hat |
FirstName | Vorname des Bewerbers (nicht enthalten, wenn die Stelle gelöscht ist) |
LastName | Nachname des Bewerbers (nicht enthalten, wenn die Stelle gelöscht ist) |
CompanyName | Name der Firma, die mit der Stellenanzeige verknüpft ist |
JobLocation | Standort der Stelle (z. B. Stadt, Adresse) |
JobStatus | Aktueller Status der Stellenanzeige (z. B. offen, geschlossen) |
ApplicationStatus | Aktuelle Workflow-Statusgruppe der Bewerbung |
ApplicationPublicId | Öffentliche UUID der Bewerbung; sichtbar in der URL der Bewerbungsübersicht |
📄 Eingangskanäle
Der Eingangskanäle-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht unterstützt die Analyse, wie Kandidaten in den Recruiting-Funnel gelangen – durch Nachverfolgung der Bewerbungsquellen und der damit verbundenen Kosten. Er ermöglicht die Bewertung der Performance von kostenlosen, kostenpflichtigen und internen Stellenkanälen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Top-Recruiting-Kanäle anhand des Bewerbungsvolumens identifizieren
Effizienz von kostenlosen vs. kostenpflichtigen Stellenanzeigen vergleichen
Einstellungsergebnisse nach Quelle nachverfolgen
Historische Nutzung von Stellenkanälen prüfen (Audit)
Recruiting-Budget optimieren durch Analyse des ROI kostenpflichtiger Kanäle
📑 Definitionen der Kanal-Kostentypen
CostType-Wert | Definition |
FREE | Stellenanzeigen, die ohne Kosten veröffentlicht wurden (typisch: organische oder kostenlose Kanäle). |
PAID | Stellenanzeigen, für die eine Zahlung geleistet wurde. Dieser Wert ersetzt den früheren Wert PURCHASED. |
PURCHASED | (Veraltet) Ehemalige Bezeichnung für kostenpflichtige Stellenanzeigen. Kann in älteren Report-Daten noch vorkommen. |
MINE | Interne Stellenanzeigen, die direkt vom Unternehmen selbst verwaltet werden (eigene oder nicht-kommerzielle Kanäle). |
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Erstellungsdatum der Bewerbung.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
Date Range | Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum (Referenz: Erstellungsdatum der Bewerbung). |
Channel | Quelle, über die die Bewerbung eingegangen ist (z. B. Jobbörse). |
CostType | Kennzeichnet, ob der Kanal kostenlos oder kostenpflichtig war. |
Job | Titel der Stelle |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
InternalReference | Interne Referenzangabe zur Stelle (Textformat) |
JobCategory | Kategorie oder Abteilung der Stelle (z. B. IT, HR, Vertrieb) |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Stelle verantwortlichen Person |
Audience | Zielgruppe der Stelle (z. B. Berufseinsteiger, Fachkraft, Führungskraft) |
Company | Name des Unternehmens, das die Stelle ausschreibt |
Location | Standort der Stelle (z. B. Stadt, Region oder Remote) |
Applications | Gesamtzahl der für die Stelle eingegangenen Bewerbungen |
InProgress | Anzahl der Bewerbungen, die sich noch im Prozess befinden (z. B. in Prüfung, im Interview) |
Hired | Gesamtzahl der eingestellten Bewerber |
Rejected | Gesamtzahl der abgelehnten Bewerber |
📄 Interviews
Der Interview-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht liefert detaillierte Einblicke in geplante Interviews und hilft dabei, den Fortschritt der Kandidaten, das Interviewvolumen und die Effektivität der Kanäle zu verstehen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Analysieren, welche Kanäle zu Interviews führen
Trends in der Interviewplanung über Wochen und Monate hinweg überwachen
Aktivitäten von Recruitern oder Hiring Managern nachverfolgen
Zeitspanne zwischen Bewerbung und Interview messen
Planung und Optimierung der Interviewprozesse unterstützen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Planungs- bzw. Erstellungstimestamp des Interviews.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
ApplicationNumber | Eindeutige Kennung der Bewerbung |
Job | Titel der Stelle, auf die sich die Bewerbung bezieht |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
InternalReference | Interne Referenzinformation zur Stelle (Textformat) |
JobCategory | Kategorie oder Abteilung der Stelle (z. B. Engineering, Vertrieb) |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Stelle verantwortlichen Person |
Audience | Zielgruppe der Stelle (z. B. Studenten, Fachkräfte) |
Company | Name des Unternehmens oder der Geschäftseinheit, die die Stelle anbietet |
Location | Standort der Stelle (z. B. Stadt, Region oder Remote) |
InterviewDate | Datum, an dem das Interview geplant ist |
InterviewWeek | Kalenderwoche des geplanten Interviewdatums |
InterviewMonth | Kalendermonat des geplanten Interviewdatums |
FirstName | Vorname des Kandidaten (nur sichtbar, wenn die Stelle nicht gelöscht ist) |
LastName | Nachname des Kandidaten (nur sichtbar, wenn die Stelle nicht gelöscht ist) |
Channel | Eingangskanal, über den sich der Kandidat beworben hat (z. B. Jobbörse) |
LoginName | Benutzername/Login des Nutzers, der die Bewerbung bearbeitet hat |
DaysInSystem | Anzahl der Tage zwischen Aktivierung der Bewerbung und Interviewdatum |
📄 Stellenausschreibungen
Der Stellenausschreibungen-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht liefert detaillierte Einblicke in Stellenausschreibungen, zugehörige Kanäle, Status und Projektzeitleisten.
Er unterstützt Teams dabei, Distributionsstrategien zu überwachen, die Nutzung von Kanälen zu optimieren und den Lebenszyklus von Stellenausschreibungen nachzuverfolgen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Verteilung von Stellenanzeigen über kostenlose und kostenpflichtige Kanäle verfolgen
Performance von Ausschreibungen nach Kanal oder Kostenart überwachen
Sichtbarkeit von Stellenanzeigen in Tochtergesellschaften oder Geschäftseinheiten analysieren
Audit- und Compliance-Anforderungen mit Hilfe der Ausschreibungshistorie unterstützen
Ausschreibungsdaten in BI-Plattformen integrieren, um tiefere Einblicke zu gewinnen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Veröffentlichungsdatum der Stelle.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
Channel | Name des Kanals, über den die Stellenausschreibung veröffentlicht wurde |
ChannelID | Eindeutige Kennung des für die Ausschreibung genutzten Kanals |
CostType | Zeigt an, ob der Kanal kostenpflichtig oder kostenlos war; Standardwert ist FREE, falls nicht angegeben |
Job | Titel der Stelle |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
InternalReference | Interne Referenzangabe zur Stelle (Textformat) |
JobCategory | Kategorie oder Funktionsbereich der Stelle |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Ausschreibung verantwortlichen Person |
Audience | Zielgruppe der Ausschreibung (z. B. Berufseinsteiger, Berufserfahrene) |
Company | Name der Tochtergesellschaft oder des Unternehmens, das die Stelle ausschreibt |
Location | Geografischer Standort der Stelle |
PostingDate | Datum, an dem die Stelle veröffentlicht wurde |
Industry | Branchenzuordnung der Stellenausschreibung |
PostingEndDate | Datum, an dem die Ausschreibung endet oder geschlossen wird |
JobPostingStatus | Aktueller Status der Stellenausschreibung (aktiviert, deaktiviert) |
ProjectCreationDate | Datum, an dem das zugehörige Recruiting-Projekt erstellt wurde |
ProjectArchivingDate | Datum, an dem das Recruiting-Projekt archiviert oder geschlossen wurde |
PostingSource | Zeigt an, ob die Ausschreibungsquelle intern oder extern ist (basierend auf ChannelID und CostType) |
📄 Bericht über Stellenausschreibungsversionen
Der Bericht über Stellenausschreibungsversionen ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht liefert detaillierte Versionsinformationen zu Stellenausschreibungen und erfasst den Lebenszyklus, Aktualisierungen und Statusänderungen jeder Version. Er eignet sich besonders, um die Veröffentlichungshistorie, Versionierung und Audit-Trails von Stellenanzeigen nachzuvollziehen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Historische Änderungen an Stellenausschreibungen nachverfolgen
Aktivierungs- und Deaktivierungszeitpunkte einzelner Versionen überwachen
Kanalperformance auf Versionsebene analysieren
Inhaltsänderungen der Stellenausschreibungen für Compliance und Qualitätssicherung prüfen
Versionsdaten in BI-Tools integrieren, um Publikationsanalysen durchzuführen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Erstellungsdatum der jeweiligen Stellenausschreibungs-Version.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
JobTitle | Titel bzw. Name der Stellenausschreibung |
JobPostingId | Eindeutige Kennung der Stellenausschreibung |
JobPostingVersionId | Eindeutige Kennung einer bestimmten Version der Stellenausschreibung |
Channel | Name des Kanals, über den die Version veröffentlicht wurde |
JobPostingStatus | Aktueller Status der Stellenausschreibungs-Version (z. B. aktiv, deaktiviert) |
CreationDate | Datum, an dem diese Version ursprünglich erstellt wurde |
LastUpdationDate | Datum der letzten Aktualisierung dieser Version |
EnabledAt | Zeitpunkt, an dem diese Version veröffentlicht bzw. aktiviert wurde |
DisabledAt | Zeitpunkt, an dem diese Version deaktiviert bzw. zurückgezogen wurde |
📄 Pipeline
Der Pipeline-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht bietet eine detaillierte Nachverfolgung der Performance von Stellenausschreibungen sowie der Kandidaten in den einzelnen Pipeline-Phasen. Recruiter können damit die Sichtbarkeit von Jobs, den Fortschritt der Kandidaten und die Ergebnisse im Bewerbungsprozess überwachen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Aufrufe und Klicks von Stellenausschreibungen analysieren
Kandidatenfortschritt durch die Pipeline-Stufen verfolgen
Effektivität des Recruiting-Funnels überwachen
Recruiting-Analysen und Berichte unterstützen
Pipeline-Daten in interne Dashboards oder BI-Tools integrieren
📑 Filter
Der Bericht nutzt je nach Datentyp unterschiedliche Zeitstempel:
Job Posting Creation Date: Filtert Stellenausschreibungen, die im gewählten Zeitraum erstellt wurden
Job Creation Date: Gilt für Jobs, die ohne formale Ausschreibung erstellt wurden (virtuelle Postings)
Application Status Changes: Verfolgt Statusänderungen von Bewerbungen (Interview, Angebot, Eingestellt etc.)
Click and View Activity: Engagement-Metriken (Klicks/Aufrufe), gefiltert nach Zeitraum
Alle Filter berücksichtigen nur Daten, die innerhalb des ausgewählten Zeitraums liegen.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
JobPosting | Eindeutige Kennung der Stellenausschreibung |
Channel | Name des Kanals, über den die Ausschreibung veröffentlicht wurde (z. B. Jobbörse, interne Seite) |
ChannelId | Eindeutige Kennung des Ausschreibungskanals |
CostType | Kennzeichnet, ob der Kanal FREE, PAID, MINE oder (historisch) PURCHASED war |
Job | Titel der Stelle |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
InternalReference | Interne Referenzangabe zur Stelle (Textformat) |
JobCategory | Kategorie oder Abteilung, zu der die Stelle gehört |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Stelle verantwortlichen Person |
Audience | Zielgruppe der Ausschreibung (z. B. Berufseinsteiger, Berufserfahrene) |
Company | Name des Unternehmens, unter dem die Stelle ausgeschrieben wurde |
Location | Geografischer Standort der Stelle |
FirstPosted | Datum, an dem die Stelle erstmals veröffentlicht wurde (NULL, falls ungültig) |
Views | Anzahl der Aufrufe der Stellenausschreibung |
Clicks | Anzahl der Klicks auf die Stellenausschreibung |
New | Anzahl der Bewerbungen im Status „Neu“ |
Shortlist | Anzahl der Kandidaten auf der Shortlist |
Interview | Anzahl der Kandidaten im Interview-Stadium |
Offer | Anzahl der Kandidaten mit einem Jobangebot |
Onboard | Anzahl der Kandidaten im Onboarding-Prozess |
Hired | Anzahl der eingestellten Kandidaten |
Rejected | Anzahl der abgelehnten Kandidaten |
📄 Fragenbibliothek
Der Fragenbibliothek-Bericht ist ein herunterladbarer Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht erfasst die Antworten von Kandidaten auf standardisierte Bibliotheksfragen, die in Bewerbungsformularen verwendet werden. Er enthält Metadaten zu den Fragen, Bewerberantworten und Pre-Qualification-Scores und bietet so wertvolle Einblicke in strukturierte Screening-Prozesse.
✅ Hauptanwendungsfälle
Antworten auf vordefinierte Bibliotheksfragen analysieren
Bewerberantworten für Pre-Qualification-Filterung auswerten
Nutzung und Struktur von Fragen über verschiedene Jobs hinweg prüfen (Audit)
Effektivität von Fragen und Scoring-Trends nachvollziehen
Compliance mit standardisierten Bewerbungsformaten unterstützen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz ist das Erstellungsdatum der Bewerbung.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
jobTitle | Titel der Stelle, auf die sich der Bewerber beworben hat |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
CompanyName | Name des Unternehmens, das mit der Stelle verknüpft ist |
ApplicantName | Vollständiger Name des Bewerbers (leer, falls die Stelle gelöscht ist) |
ApplicationNumber | Eindeutige Kennung der Bewerbung |
Question | Die gestellte Frage |
TypeOfAnswer | Fragetyp (z. B. Text, Ja/Nein, Katalog) |
PreQualification | Gibt an, ob die Frage für Pre-Qualification-Filterung verwendet wird |
Answer | Antwort des Bewerbers (Wert oder Freitext) |
PreQualificationScore | Präferenz oder Punktzahl, die der Antwort zugeordnet wurde |
UserName | Vollständiger Name des Benutzers, der die Frage erstellt/geändert hat |
UserEmail | E-Mail-Adresse des Benutzers, der mit der Frage verknüpft ist |
isDeleted | Zeigt an, ob die Frage gelöscht ist (YES oder NO) |
Language | Sprache, in der die Frage angezeigt wurde |
ApplicationDate | Datum, an dem die Bewerbung erstellt oder eingereicht wurde |
Recruiting-KPI
Der Recruiting-KPI-Bericht ist ein herunterladbarer Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht unterstützt Recruiter und HR-Teams dabei, wichtige Key Performance Indicators (KPIs) im gesamten Einstellungsprozess zu messen – wie Time-to-Hire, Time-to-Interview oder Time-to-Closure.
✅ Hauptanwendungsfälle
Effizienz und Geschwindigkeit des Recruitings messen
Pipeline-Bewegungen und Engpässe identifizieren
Jobs mit langen Time-to-Hire-Zyklen erkennen
KPIs über Abteilungen oder Jobtypen hinweg vergleichen
Recruiting-Planung und Forecasting verbessern
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz sind die Timestamps der Bewerbungsstatus-Aktionen.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
Job | Titel der Stellenausschreibung |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
InternalReference | Interner Referenzcode zur Stelle |
JobCategory | Kategorie oder Klassifizierung der Stelle (z. B. Abteilung oder Positionstyp) |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Stelle verantwortlichen Person |
Audience | Zielgruppe der Stellenausschreibung (z. B. intern, extern) |
Company | Name des Unternehmens oder der Tochtergesellschaft, die die Stelle ausgeschrieben hat |
Location | Geografischer Standort der Stelle |
TimeToInterview | Anzahl der Tage vom Status NEW bis INTERVIEW (NULL, wenn 0 oder negativ) |
TimeToHire | Anzahl der Tage vom Status NEW bis HIRE (NULL, wenn 0 oder negativ) |
TimeToClosure | Anzahl der Tage zwischen Projektstart und -ende für die jeweilige Stellenausschreibung |
📄 Empfehlungen
Der Empfehlungs-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht enthält detaillierte Daten zu Kandidatenempfehlungen, einschließlich Empfehlungsquellen und Bewerberinformationen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Empfehlungsquellen und -volumen nachverfolgen und analysieren
Status und Ergebnisse von empfohlenen Kandidaten überwachen
Informationen zu Empfehlungsboni verwalten
Audit- und Compliance-Anforderungen im Empfehlungsprozess unterstützen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz sind die Erstellungs-Timestamps der Bewerbungen.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
ReferralID | Eindeutige Kennung der Empfehlung |
JobCreationDate | Datum, an dem die Stelle erstellt wurde |
Job | Name/Titel der Stelle |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
ApplicationNumber | Eindeutige Kennung der Bewerbung |
Company | Name des Unternehmens |
Anonymous | Zeigt an, ob die Empfehlung anonym ist |
ApplicantFirstName | Vorname des Bewerbers (NULL, falls Stelle gelöscht wurde) |
ApplicantLastName | Nachname des Bewerbers (NULL, falls Stelle gelöscht wurde) |
ReferrerFirstName | Vorname des Empfehlenden |
ReferrerLastName | Nachname des Empfehlenden |
StartDate | Startdatum des Bewerbers |
Status | Aktueller Workflow-Status der Empfehlung |
ReferralBonus | Informationen zum Empfehlungsbonus |
JobLocation | Geografischer Standort der Stelle |
📄 Requisitions
Der Requisition-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht liefert grundlegende Informationen zu in der Plattform erstellten Requisitions und unterstützt die Nachvollziehbarkeit von Anfragen- und Genehmigungsaktivitäten über Unternehmen und Nutzer hinweg.
✅ Hauptanwendungsfälle
Erstellung von Requisitions über Teams oder Abteilungen hinweg verfolgen
Verantwortlichkeiten und Anfragemuster identifizieren
Compliance-Audits oder Reporting zum Requisitions-Lebenszyklus unterstützen
Integration in Genehmigungs-Workflows oder Requisition-Dashboards ermöglichen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz sind die Erstellungs-Timestamps der Requisitions.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
RequisitionId | Öffentliche eindeutige Kennung der Requisition |
RequisitionTitle | Titel oder Name der Requisition |
RequisitionCreatedAt | Zeitstempel, an dem die Requisition erstellt wurde |
Company | Name des Unternehmens, das mit der Requisition verknüpft ist (z. B. Tochtergesellschaft) |
FirstName | Vorname des mit der Requisition verbundenen Benutzers (in der Regel der Verantwortliche) |
LastName | Nachname des mit der Requisition verbundenen Benutzers |
📄 Requisitionstatus-Historie
Der Requisitionstatus-Historie-Bericht ist ein herunterladbarer Rohdaten-Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht liefert detaillierte Einblicke in den Genehmigungs-Workflow von Requisitions, einschließlich einzelner Genehmigungsschritte, Status, Kommentare und Genehmigender. Er unterstützt HR- und Recruiting-Teams dabei, den Fortschritt und die Genehmigungszeitleisten von Requisitions nachzuvollziehen.
✅ Hauptanwendungsfälle
Status von Genehmigungs-Workflows für Requisitions überwachen
Verlauf von Genehmigungsschritten, Timestamps und verantwortliche Personen prüfen (Audit)
Engpässe oder Verzögerungen im Genehmigungsprozess identifizieren
Genehmigungs-Tracking-Daten in Dashboards oder Reports integrieren
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz sind die Erstellungs-Timestamps der Requisitions.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
RequisitionId | Eindeutige Kennung der Requisition (öffentliche ID) |
RequisitionTitle | Titel oder Name der Requisition |
JobTitle | Titel der Stelle, die mit der Requisition verknüpft ist |
JobNumber | Eindeutige Kennnummer der Stelle |
JobLocation | Standort der Stelle |
Company | Name des Unternehmens (z. B. Tochtergesellschaft) |
RequisitionCreator | Vollständiger Name der Person, die die Requisition erstellt hat |
RequisitionCreatedAt | Zeitstempel, an dem die Requisition erstellt wurde |
Step | Aktueller Schritt im Genehmigungs-Workflow |
Status | Status des Genehmigungsschritts (z. B. offen, geschlossen, bestätigt) |
Comment | Kommentar, der während des Genehmigungsschritts hinzugefügt wurde |
ApprovingPerson | Vollständiger Name der Person, die für die Genehmigung des Schritts verantwortlich ist |
StepCreatedAt | Zeitstempel, an dem der aktuelle Schritt erstellt wurde |
StepLastUpdated | Zeitstempel, an dem der Schritt zuletzt aktualisiert wurde |
📄 Workflowstatus-Historie
Der Workflowstatus-Historie-Bericht ist ein herunterladbarer Export im Bereich Snapshot-Berichte des softgarden-Bewerbermanagementsystems (ATS).
Dieser Bericht erfasst eine detaillierte Historie der Statuswechsel für jede Bewerbung und ermöglicht so Transparenz darüber, wie und wann Kandidaten verschiedene Workflow-Phasen durchlaufen haben.
✅ Hauptanwendungsfälle
Fortschritt der Kandidaten über verschiedene Workflow-Stufen hinweg analysieren
Zeitliche Abfolge der Statusänderungen für Audit- oder Compliance-Zwecke nachvollziehen
Engpässe in den einzelnen Recruiting-Phasen identifizieren
Reporting zu Time-in-Stage-Metriken unterstützen
📑 Filter
Zeitraum:
Filtert die Daten nach dem gewählten Zeitraum. Referenz sind die Timestamps der Status-Historie einer Bewerbung.
📑 Spaltendefinitionen
Spaltenname | Beschreibung |
ApplicationNumber | Eindeutige Kennung der Bewerbung |
Job | Titel der Stelle, mit der die Bewerbung verknüpft ist |
JobNumber | Eindeutige Referenznummer der Stelle |
InternalReference | Interne Kennung/Referenz, die für die Stelle verwendet wird |
JobCategory | Jobklassifizierung oder -typ (aus Katalogwerten aufgelöst) |
JobOwner | Vollständiger Name der für die Stelle verantwortlichen Person |
JobBoard | Name der Jobbörse oder Plattform, auf der die Stelle veröffentlicht wurde |
EntranceChannel | Erster Kanal, über den die Bewerbung eingegangen ist |
Audience | Zielgruppe oder Adressatenkreis der Stellenausschreibung |
Company | Name des Unternehmens, zu dem die Stelle gehört |
Location | Standort der Stelle |
Tag | Tags, die der Bewerbung oder Stelle zugeordnet wurden |
Status | Bewerbungsstatus zum angegebenen Zeitpunkt |
FirstName | Vorname des Bewerbers (ausgeblendet, falls Stelle gelöscht wurde) |
LastName | Nachname des Bewerbers (ausgeblendet, falls Stelle gelöscht wurde) |
Timestamp | Zeitpunkt, zu dem die Bewerbung den Status erreicht hat |
StartDate | Erwartetes oder tatsächliches Startdatum des Bewerbers |
SourceApplicationId | ID der Bewerbung, falls sie aus einer anderen Bewerbung dupliziert/abgeleitet wurde |
ApplicationPublicId | Öffentliche ID der Bewerbung |