Mit der Sammelaktion „Bewerbungen verschieben“ kannst du mehrere Bewerbungen gleichzeitig in einen anderen Workflow-Schritt verschieben. Das spart Zeit, wenn mehrere Bewerber:innen gemeinsam den nächsten Schritt im Bewerbungsprozess erreichen sollen.
Hinweis: Diese Funktion steht nur Benutzer:innen zur Verfügung, die die Berechtigung zum Verschieben von Bewerbungen innerhalb des Prozesses besitzen.
Die benötigte Rollenberechtigung lautet: Im Prozess verschieben
Schritt 1: Bewerbungen auswählen
Öffne den gewünschten Job unter Jobs in der linken Menüleiste.
Nutze bei Bedarf den Filter Workflow-Schritt, um die Liste der Bewerber:innen einzugrenzen, zum Beispiel auf:
Neu
Vorauswahl
Interview
Anschließend kannst du die gewünschten Bewerbungen auswählen:
Über das Kontrollkästchen oben links, um alle angezeigten Bewerbungen zu markieren.
Oder durch Auswahl einzelner Bewerbungen über die jeweiligen Kontrollkästchen.
Schritt 2: Sammelaktion „Bewerbungen verschieben“ ausführen
Sobald mindestens eine Bewerbung ausgewählt wurde, erscheint am unteren Bildschirmrand die Sammelaktionsleiste.
1.Klicke auf Bewerbungen verschieben.
2.Wähle den gewünschten Zielschritt aus der Liste der verfügbaren Workflow-Schritte aus.
3.Bestätige die Sicherheitsabfrage über den Button Verschieben.
Wichtig
Die Funktion Bewerbungen verschieben ist ausschließlich im Bereich Jobs verfügbar. Sie steht nicht im Bereich Bewerbungen der linken Menüleiste zur Verfügung.
Mit dieser Sammelaktion wird ausschließlich der Workflow-Schritt der ausgewählten Bewerbungen geändert.
Die Sammelaktion Bewerbungen verschieben ist nicht verfügbar für:
Abgelehnt
Pausiert
Du kannst die Seite verlassen oder aktualisieren. Die Verarbeitung läuft trotzdem weiter.