Benötigte Berechtigung
Um Bewerbungen kopieren oder verschieben zu können, benötigst du die Rollenberechtigung „Bewerbungen kopieren“. Diese Berechtigung kann ausschließlich von Nutzer:innen mit der Rolle „Administrator“ vergeben werden.
Wichtig: Die Rolle „Just‑Hire Administrator“ ist nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist allein, dass die Rolle die Berechtigung „Bewerbungen kopieren“ enthält.
So aktivierst du die Berechtigung
1️⃣ Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen
2️⃣ „Rollenverwaltung öffnen“
3️⃣ Rolle auswählen
4️⃣ Drei Punkte → „Bearbeiten“
5️⃣ Reiter „Bewerbungen verwalten“ → Häkchen bei „Bewerbungen kopieren“ setzen
6️⃣ Speichern
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1️⃣ Klicke in dem Bewerberprofil rechts oben auf die drei Punkte.
2️⃣ Wähle nun in dem sich geöffneten Menü den Eintrag „Bewerbung kopieren“ aus.
3️⃣ Klicke in der nun angezeigten Maske auf das Feld „Bestimme den Ziel-Job“, um den gewünschten Jobtitel auszuwählen, in den die Bewerbung kopiert werden soll.
Hinweise:
Hier kannst du die Suchfunktion nutzen, um den gewünschten Job schnell zu finden.
Falls du den gesuchten Job nicht findest, liegt das daran, dass sich die Bewerbung bereits in diesem Job befindet und somit bereits kopiert wurde.
4️⃣ Nun wähle aus, welche Aktion nach dem Kopieren der Bewerbung durchgeführt werden soll.
5️⃣ Du siehst zur Kontrolle eine Übersicht des ausgewählten Jobs. Nun kannst du auswählen, welche Informationen der Bewerbung in den neuen Job übernommen werden sollen. Alternativ kannst du den Schalter „Alle Informationen“ aktivieren, um sämtliche Inhalte zu kopieren.
Die Auswahlmöglichkeiten:
Bewerber auf ursprünglichem Job behalten: Die Bewerbung wird auf den neuen Job kopiert, bleibt jedoch gleichzeitig auf dem ursprünglichen Job erhalten. Es entsteht eine Duplizierung der Bewerbung.
Bewerber auf ursprünglichem Job ablehnen: Die Bewerbung wird vom ursprünglichen Job auf den neuen Job verschoben. Danach ist die Bewerbung nur noch im neuen Job zu finden.
Bewerbung von ursprünglichem Job entfernen: Die Bewerbung wird auf den neuen Job kopiert, während die ursprüngliche Bewerbung abgesagt wird.
6️⃣ Letzter Schritt: Du hast die Möglichkeit, den Bewerber über deine Aktion per E-Mail zu informieren oder darauf zu verzichten.
Option A: Bewerber per E-Mail informieren
Aktiviere den Schalterbutton „E-Mail an (Name des Bewerbers) senden“.
Klicke unten rechts auf „Bewerbung verschieben & E-Mail senden“, um eine E-Mail manuell zu verfassen oder eine bereits vorhandene E-Mail-Vorlage zu verwenden.
Option B: Keine E-Mail-Benachrichtigung versenden
Deaktiviere den Schalterbutton „E-Mail an (Name des Bewerbers) senden“.
Klicke unten rechts auf den blauen Button „Bewerbung verschieben“, um den Vorgang abzuschließen.
Wichtige Informationen
Bewerbungen aus dem Agency‑Tool
Bewerbungen, die über das Agency‑Tool eingereicht wurden, können nicht kopiert oder verschoben werden. Diese Einschränkung ist technisch bedingt und unabhängig von Rollenberechtigungen.
Zieljob wird nicht angezeigt
Wenn der Zieljob nicht auswählbar ist, liegt das daran, dass die Bewerbung dort bereits existiert. Prüfe den Job direkt oder nutze als Administrator die Suche oben rechts.
Bewerbung im Zieljob löschen
Wenn du die Bewerbung im Zieljob löschst, kannst du sie anschließend erneut dorthin kopieren. Achtung: Dadurch entstehen zwei Bewerbungen im Bericht für diesen Job.
Vererbung der Einstellung
Die Berechtigung „Bewerbungen kopieren“ wird auf alle Untermandanten vererbt, kann aber pro Untermandant individuell angepasst werden.