Mit der Schnittstelle zu Personio kannst du ganz einfach Bewerberdaten an Personio übermitteln. Die Übertragung erfolgt vollautomatisch und lässt sich schnell einrichten.
Einrichten der Integration in Personio
Für die Nutzung der Schnittstelle musst du in Personio einen API-Zugang einrichten.
Logge dich in Personio ein und gehe zu Einstellungen → API-Zugriffsdaten.
Klicke auf „Neue Zugriffsdaten generieren“.
Vergib einen Namen und wähle softgarden aus der Liste der Integrationen aus.
Aktiviere den Schreibzugriff für Mitarbeiter („Bearbeiten/Write“ in der ersten Zeile).
Für den Dokumentenexport aktiviere zusätzlich beide Kästchen unter „Documents“.
Anschließend werden die Zugangsdaten generiert, die du für die Einrichtung in softgarden benötigst.
Einrichten der Integration in softgarden
Mit den erhaltenen Zugangsdaten kannst du die Integration in softgarden aktivieren. Bitte kontaktiere unseren Support, damit wir die Personio-Integration für dein System freischalten.
Danach findest du in den erweiterten Einstellungen unter Integrationen den Bereich Personio. Dort kannst du die Zugangsdaten hinterlegen. Beim Speichern werden diese automatisch geprüft und die Integration wird aktiviert.
Funktionsweise der Schnittstelle
Nach erfolgreicher Einrichtung werden die Stammdaten deiner Kandidaten automatisch nach Personio exportiert. Der Export erfolgt für jeden Kandidaten, der im Bewerbungsprozess in den Schritt „Eingestellt“ verschoben wird.
Mapping der exportierten Daten
Feld in softgarden | Feld in Personio |
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse |
Vorname | Vorname |
Nachname | Nachname |
Geschlecht | Geschlecht |
Stellenbezeichnung | Stellenbezeichnung |
Einstellungsdatum | Einstellungsdatum |
Dokumente | Dokumente |
Wichtiger Hinweis zur Dokumentkategorie
Damit Dokumente korrekt an Personio übertragen werden, muss bei der Dokumentkategorie immer „system:applications-document“ ausgewählt werden. Nur mit dieser Kategorie kann Personio die Dokumente korrekt zuordnen und importieren.
Mehrere Gesellschaften
Falls du in Personio mehrere Gesellschaften angelegt hast (Enterprise-Paket erforderlich), kannst du eingestellte Bewerber automatisch dem richtigen Mandanten zuordnen.
Wichtig: In softgarden muss der Name der Untergesellschaft exakt so hinterlegt sein wie in Personio.