Mit der Schnittstelle zu HR WORKS kannst du ganz einfach Bewerber-Daten an HR WORKS übermitteln. Dies geschieht vollautomatisch und lässt sich einfach einrichten.
Einrichten der Integration in HR WORKS
Für die Nutzung der Schnittstelle muss in HR WORKS einen API-Zugang eingerichtet werden. Logge dich hierfür bitte bei HR WORKS ein und besuche im Menü unter dem Punkt Grundlagen -> Integrationen -> HR WORKS-API und klicke auf "neues Schlüsselpaar".
Anschließend werden Zugangsdaten für dich generiert, die du zur Verwendung mit softgarden verwenden kannst.
In der Eingabemaske vergebe nun eine Beschreibung und erteile die benötigten Berechtigungen:
Um Bewerber-Daten an HR WORKS zu übermitteln benötigt softgarden den Schreibzugriff für Mitarbeiter für "persons/onboarding". Wähle dazu das Kästchen "Schreibzugriff" in der markierten Zeile an.
Außerdem wird für die Einrichtung der Lesezugriff auf Organisationseinheiten (OE) benötigt.
Einrichten der Integration in softgarden
Mit den erhaltenen Zugangsdaten kannst du die Integration in softgarden aktivieren. Kontaktiere gerne die Kundenbetreuung oder den Support, wenn du die Schnittstelle nutzen möchtest, diese schalten wir gerne für dich frei.
Besuche dann nachfolgend die Unterseite Integrationen in den erweiterten Einstellungen des Systems.
In dem dann freigeschalteten Bereich "HR WORKS" kannst du deine Zugangsdaten hinterlegen. Beim Klick auf Speichern werden die eingegeben Daten überprüft.
Außerdem kannst du die Standard-Organisationseinheit (OE) hinterlegen, die beim Übertrag der Bewerbungen verwendet wird.
Funktionsweise der Schnittstelle
Nach erfolgter Einrichtung werden die Stammdaten deiner Kandidaten automatisch in den Bereich Onboarding nach HR WORKS exportiert. Der Export erfolgt für jeden Kandidaten, der in den Schritt "Eingestellt" verschoben wird.
Mapping der exportierten Daten
Feld in softgarden | Feld in HR WORKS |
E-Mail-Adresse | private E-Mail-Adresse |
Vorname | Vorname |
Nachname | Nachname |
Geschlecht | Geschlecht |
Stellenbezeichnung | Stellenbezeichnung |
Einstellungsdatum | Einstellungsdatum |
Geburtstag | Geburtstag |
Adresse | Adresse |
Telefonnummer (mobil) | Telefonnummer |
Update:
Wir haben die Exportfunktionen von HR WORKS aktualisiert, und ab sofort können Sie auch die "Dateianhänge" der Bewerber über HR WORKS exportieren.
Bei softgarden sind sie unter Anhänge verfügbar und bei HR-Works unter Dokumente.