Mit der Schnittstelle zu HRWorks können Sie ganz einfach Bewerber-Daten an HRWorks übermitteln. Dies geschieht vollautomatisch und lässt sich einfach einrichten.
Einrichten der Integration in HRWorks
Für die Nutzung der Schnittstelle müssen Sie in HRWorks einen API-Zugang einrichten. Loggen Sie sich hierfür bitte bei HRWorks ein und besuchen Sie Einstellungen -> API-Zugriffsdaten und klicken auf "neue Zugriffsdaten generieren".
In der Eingabemaske vergeben Sie einen Namen und wählen softgarden aus der Liste der Integrationen aus.
Um Bewerber-Daten an HRWorks zu übermitteln benötigt softgarden den Schreibzugriff für Mitarbeiter. Wählen Sie dazu das Kästchen "Bearbeiten/Write" in der ersten Zeile an.
Anschließend werden Zugangsdaten für Sie generiert, die für die Verwendung mit softgarden bestimmt sind.
Einrichten der Integration in softgarden
Mit den erhaltenen Zugangsdaten können Sie die Integration in softgarden aktivieren. Besuchen Sie dazu die Unterseite Integrationen in den erweiterten Einstellungen des Systems.
Im Bereich "HRWorks" können Sie Ihre Zugangsdaten hinterlegen. Beim Klick auf Speichern werden die eingegeben Daten überprüft. Anschließend ist die Integration aktiviert.
Funktionsweise der Schnittstelle
Nach erfolgter Einrichtung werden die Stammdaten Ihrer Kandidaten automatisch nach HRWorks exportiert. Der Export erfolgt für jeden Kandidaten, der in den Schritt "Eingestellt" oder "Onboarding" verschoben wird.
Mapping der exportierten Daten
Feld in softgarden | Feld in HRWorks |
E-Mail-Adresse | E-Mail-Adresse |
Vorname | Vorname |
Nachname | Nachname |
Geschlecht | Geschlecht |
Stellenbezeichnung | Stellenbezeichnung |
Einstellungsdatum | Einstellungsdatum |