Apply Connect hält Ihre softgarden-Stellen und Ihre LinkedIn-Unternehmensseite synchron und ermöglicht es Kandidat:innen, sich auf diese Stellen zu bewerben, ohne LinkedIn zu verlassen. Die Bewerbungen laufen in softgarden genauso ein wie jede andere Bewerbung.
Wer kann sie einrichten | Nutzer:innen mit Administratorrechten für Integrationen und API-Zugangsdaten |
Wer kann sie nutzen | Alle, die Stellen veröffentlichen und mit Bewerbungen arbeiten können |
Sie benötigen außerdem | Eine LinkedIn-Unternehmensseite. Ein LinkedIn-Recruiter-Abonnement ist optional, schaltet aber die Profil- und Benachrichtigungsfunktionen frei. |
So funktioniert LinkedIn Apply Connect
Stellen Sie sich Apply Connect als bidirektionale Verbindung zwischen softgarden und LinkedIn vor. Statt eine Stelle manuell zu kopieren und Bewerbungen anschließend aus einem zweiten Postfach abzuholen, veröffentlichen Sie einmal in softgarden alles Weitere passiert im Hintergrund.
Sie veröffentlichen eine Stelle in softgarden. Die Integration übernimmt die Stelle automatisch.
Die Stelle erscheint auf Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite. Anzeigen werden automatisch erstellt und aktualisiert. Änderungen und Schließungen in softgarden werden mit der nächsten Synchronisation übernommen.
Kandidat:innen bewerben sich auf LinkedIn. Das Bewerbungsformular wird von LinkedIn bereitgestellt und aus dem Profil der Kandidatin oder des Kandidaten vorausgefüllt. Auch Ihre Vorauswahlfragen werden dort angezeigt, sodass nichts verloren geht.
Die Bewerbung landet in softgarden. Sie erscheint in der Pipeline der zugehörigen Stelle inklusive der LinkedIn-Profildaten.
Statusinformationen fließen zurück. Kandidat:innen sehen in LinkedIn, ob ihre Bewerbung angesehen wurde oder nicht mehr berücksichtigt wird.
Gut zu wissen:
Auf diesem Weg verteilte Stellen können sowohl kostenlos als auch als P4P veröffentlicht werden.
Das ist in der Integration enthalten
Apply Connect besteht aus mehreren Funktionen. Die ersten beiden stehen allen Kund:innen mit einer LinkedIn-Unternehmensseite zur Verfügung; das letzte setzt ein LinkedIn-Recruiter-Abonnement voraus.
Funktion | Beschreibung |
Bewerben auf LinkedIn | Kandidat:innen bewerben sich direkt aus der LinkedIn-Stellenanzeige. Die Profildaten werden für sie ausgefüllt, und sie können Ihre Vorauswahlfragen im selben Schritt beantworten. |
Bewerbungsbenachrichtigungen
| Kandidat:innen werden auf LinkedIn informiert, sobald ihre Bewerbung geöffnet oder archiviert wurde – das bedeutet weniger „Gibt es schon Neuigkeiten?“-E-Mails für Ihr Team. |
Applicant Highlights und vollständiges Profil Recruiter-Abonnement erforderlich | Eine Zusammenfassung des LinkedIn-Profils und wie gut es zur Stelle passt wird direkt auf der Kandidatenkarte in softgarden angezeigt. So sichten Sie Bewerbungen, ohne den Tab zu wechseln. |
Bevor Sie die Integration aktivieren
Ihr Unternehmen benötigt eine LinkedIn-Unternehmensseite.
Die Person, die die Einrichtung durchführt, muss Administrator:in in softgarden sein.
Ein LinkedIn-Recruiter-Konto ist keine zwingende Voraussetzung. Sie können Apply Connect allein mit Ihrer LinkedIn Company ID betreiben.
Wenn Sie Recruiter nutzen, melden Sie sich mit einem Administratorkonto an. Mit einem Standardkonto lässt sich die Verbindung nicht abschließen.
Mit der Veröffentlichung von Stellen auf LinkedIn akzeptieren Sie die LinkedIn Jobs Terms of Service. Der Link wird in dem unten beschriebenen Integrationsbereich angezeigt.
Die Integration in softgarden aktivieren
Öffnen Sie Einstellungen → Zusätzliche Funktionen → Integrationen
Scrollen Sie zum Eintrag LinkedIn Apply Connect.
Schalten Sie den Schalter oben rechts im Eintrag ein. Damit ist Apply Connect eingerichtet.
Alle Ihre auf LinkedIn veröffentlichten Stellenanzeigen werden automatisch auf Apply Connect umgestellt (dafür entstehen keine zusätzlichen Kosten). Für neue Stellenanzeigen können Sie die Funktion sofort nutzen.
Alle Ihre auf LinkedIn veröffentlichten Stellenanzeigen werden automatisch auf Apply Connect umgestellt (dafür entstehen keine zusätzlichen Kosten). Für neue Stellenanzeigen können Sie die Funktion sofort nutzen.
Wenn sie die zusätzliche Recruiter Apply Connect Features nutzen wollen und einen LinkedInRecruiter Account haben, klicken Sie auf Integration einrichten. Es öffnet sich ein LinkedIn-Dialog fahren Sie mit dem Abschnitt fort.
Einstellungen → Zusatzfunktionen → Integrationen: der Bereich „LinkedIn Apply Connect“. Der Schalter rechts aktiviert die Integration; über „Integration einrichten“ öffnen Sie den LinkedIn-Dialog.
Bitte beachten:
Mit LinkedIn bewerben (Apply with LinkedIn), direkt über Apply Connect aufgeführt, ist eine andere Funktion. Damit können Kandidat:innen ihren Lebenslauf aus LinkedIn in ein Bewerbungsformular auf Ihrer eigenen Karriereseite importieren. Sie können beide Funktionen parallel nutzen, sie werden jedoch getrennt eingerichtet.
Die Einrichtung auf LinkedIn mit Rectuiter Account abschließen
Klicken Sie auf Sign in with LinkedIn (Mit LinkedIn anmelden) und melden Sie sich an, falls Sie noch nicht angemeldet sind.
Wenn Ihr Konto mit mehreren Recruiter-Verträgen verknüpft ist, wählen Sie den Vertrag aus, über den Sie tatsächlich rekrutieren. Welche LinkedIn-Module verfügbar sind, hängt vom hier gewählten Vertrag ab – wählen Sie also sorgfältig. Später können Sie ihn über den Vertragslink oben im Dialog ändern.
Klicken Sie auf Choose integrations (Integrationen auswählen), um die Funktionsliste für diesen Vertrag zu öffnen.
Funktionen zum Aktivieren auswählen
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Apply Connect. Damit wird die Integration für alle Verträge Ihres Unternehmens aktiviert.
Klappen Sie View features (Funktionen anzeigen) auf, um zu sehen, was enthalten ist: das LinkedIn-In-ATS-Widget, LinkedIn Apply und die Bewerbungsbenachrichtigungen.
Entscheiden Sie, ob LinkedIn Statusaktualisierungen an Kandidat:innen senden soll, während Sie diese durch Ihre softgarden-Pipeline bewegen. Lassen Sie Applicant notifications (Bewerbungsbenachrichtigungen) aktiviert, um sie einzuschalten – lesen Sie jedoch zuvor den nächsten Abschnitt.
Klicken Sie unten im Dialog auf Save changes (Änderungen speichern).
Nach dem Speichern erscheint Activated for current contract neben Apply Connect. Das ist Ihre Bestätigung, dass die Verbindung auf LinkedIn-Seite aktiv ist.
Der Recruiter-Tarif ist entscheidend
Der vollständige Funktionsumfang ist an LinkedIn Recruiter Corporate gebunden. Mit Recruiter Lite stehen Applicant Highlights in softgarden und automatische Bewerbungsbenachrichtigungen nicht zur Verfügung – dafür wäre ein Wechsel auf einen Corporate-Tarif erforderlich.
Bewerbungsbenachrichtigungen
Sind die Benachrichtigungen aktiviert, hält LinkedIn Kandidat:innen, die sich über Apply Connect beworben haben, über den Stand ihrer Bewerbung auf dem Laufenden. Die Nachrichten erreichen sie als LinkedIn-Hinweis, per E-Mail oder auf beiden Wegen – abhängig von den individuellen Benachrichtigungseinstellungen. Manche Kandidat:innen haben diese Nachrichten zudem vollständig abbestellt.
Zwei Ereignisse lösen eine Nachricht aus:
Bewerbung angesehen
Wird gesendet, sobald jemand aus Ihrem Team das Profil der Kandidatin oder des Kandidaten in softgarden öffnet. Die Person erfährt lediglich, dass ihre Bewerbung auf die betreffende Stelle angesehen wurde.
Bewerbung abgelehnt / Stelle archiviert
Wird gesendet, wenn Sie die Bewerbung in softgarden ablehnen. Die Nachricht teilt im Namen Ihres Unternehmens mit, dass Sie die Bewerbung nicht weiterverfolgen. LinkedIn wartet nach der Nachricht bewusst drei Werktage seit „Bewerbung angesehen“, bevor diese Nachricht versendet wird – so erhalten Kandidat:innen nie beide unmittelbar hintereinander.
Bevor Sie diese Funktion aktivieren
Der Wortlaut dieser Nachrichten wird von LinkedIn vorgegeben und lässt sich nicht bearbeiten. Wenn Ihr Team ohnehin eigene Absage-E-Mails aus softgarden versendet, erhalten Kandidat:innen zwei Nachrichten zur selben Entscheidung. In diesem Fall ist es meist sauberer, die Bewerbungsbenachrichtigungen deaktiviert zu lassen.
Applicant Highlights und LinkedIn-Profile in softgarden
Ist Apply Connect mit einem LinkedIn-Recruiter-Vertrag verbunden, kann softgarden das LinkedIn-Profil direkt anzeigen, ohne dass Ihre Recruiter:innen in einen anderen Tab wechseln müssen. Diese Ansichten sind standardmäßig aktiviert und erscheinen an zwei Stellen: in der Kandidatenliste und im einzelnen Kandidatenprofil.
In der Kandidatenliste
Neben jeder Bewerbung, die über LinkedIn eingegangen ist wird ein LinkedIn-Symbol angezeigt. Fahren Sie mit der Maus über dieses Symbol, um die Applicant Highlights von LinkedIn zu sehen.
Im Kandidatenprofil
Öffnen Sie eine Bewerbung, die über LinkedIn eingegangen ist, finden Sie dort den Link See applicant highlights (Applicant Highlights anzeigen). Er öffnet eine scrollbare Version des LinkedIn-Profils innerhalb von softgarden, mit mehr Details als die Hover-Karte in der Listenansicht. Von dort aus öffnet ein Klick auf LinkedIn das vollständige Profil in einem separaten Browser-Tab.
Wenn ein Profil nicht geladen werden kann
Gelegentlich meldet das Pop-up, dass Profil und Highlights nicht geladen werden konnten. Dafür gibt es mehrere häufige Erklärungen:
Die Privatsphäre-Einstellungen der Kandidatin oder des Kandidaten. LinkedIn-Mitglieder können einschränken, wer ihre Profildetails sieht. Ist das der Fall, darf das auf softgarden-Seite angemeldete LinkedIn-Konto diese Daten möglicherweise nicht einsehen.
Der Browser blockiert Cookies von Drittanbietern. Für die Anzeige der LinkedIn-Inhalte innerhalb von softgarden sind Drittanbieter-Cookies erforderlich. Sind diese im Browser oder über eine Erweiterung blockiert, können die Profildaten nicht geladen werden.
Sie sind nicht in Ihrem LinkedIn-Konto angemeldet. Die Profildaten werden nur angezeigt, wenn Sie im selben Browser bei LinkedIn eingeloggt sind.
Wenn etwas nicht wie erwartet aussieht
Eine Stelle erscheint nicht auf LinkedIn. Prüfen Sie, ob die Stelle in softgarden tatsächlich veröffentlicht ist und einen Standort hat, den LinkedIn auflösen kann. Warten Sie anschließend die nächste Synchronisation ab, bevor Sie weiter nachforschen.
Die Bewerbungsoption fehlt in der LinkedIn-Anzeige. Das liegt meist an einem fehlenden oder mehrdeutigen Standort oder daran, dass das Bewerbungsvolumen für kostenlose Anzeigen bei dieser Stelle erreicht wurde. Kandidat:innen werden dann stattdessen auf Ihre Karriereseite geleitet, die Anzeige selbst bleibt online.
Profilzusammenfassungen werden nicht angezeigt. Diese Funktionen setzen ein aktives Recruiter-Corporate-Abonnement voraus sowie eine Einrichtung, die mit einem Recruiter-Administratorkonto abgeschlossen wurde. Prüfen Sie, ob auf LinkedIn-Seite „Activated for current contract“ neben Apply Connect angezeigt wird.
Kandidat:innen melden, dass sie nichts hören. Prüfen Sie, ob die Bewerbungsbenachrichtigungen bei der Einrichtung aktiviert wurden, und bedenken Sie, dass einzelne Kandidat:innen diese Hinweise in ihren eigenen LinkedIn-Einstellungen deaktivieren können.