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Wofür kann ich die mobile softgarden-App einsetzen?

In diesem Hilfeartikel geht es darum, wie du die mobile softgarden‑App unterwegs nutzen kannst.

Was ist die softgarden‑App?

Die mobile softgarden‑App unterstützt Führungskräfte und Recruiter dabei, Bewerbungen jederzeit und überall effizient zu bearbeiten. Sie bietet schnellen Zugriff auf Bewerberdaten, erleichtert Abstimmungen im Team und ermöglicht eine reibungslose Kommunikation – direkt vom Smartphone oder Tablet.


Zentrale Funktionen der App

  • Neue Bewerber:innen ansehen: Du siehst alle Bewerber deiner Jobs – unabhängig davon, in welchem Bewerbungsschritt sie sich gerade befinden.

  • Daumen‑Voting: Mit der einfachen Daumenbewertung stimmst du ab, welcher Bewerber eine Einladung zum Interview erhalten soll.

  • Team‑Chat: Tauschen dich direkt in der App mit deinen Kolleg:innen über Bewerber:innen aus und treffe Entscheidungen schneller.

  • Unterwegs managen: Die App ist speziell für Führungskräfte und Personaler entwickelt, um Bewerber:innen auch mobil effizient zu verwalten.

  • Push‑Benachrichtigungen: Du erhältst Hinweise zu neuen Bewerber:innen oder ausstehendem Feedback.


Verfügbarkeit & Installation

  • Android: Im Google Play Store unter softgarden verfügbar.

  • iOS (iPhone, iPad): Im Apple App Store unter softgarden verfügbar.

  • Unterstützte Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Polnisch, Spanisch.


Datenschutz & Sicherheit

  • Verschlüsselte Datenübertragung: Die mobile softgarden‑App überträgt Daten ausschließlich verschlüsselt.

  • Speicherung personenbezogener Daten gemäß App‑Store‑Informationen: Die App kann – abhängig von der Nutzung – personenbezogene Daten, Nutzungsdaten und Diagnosedaten verarbeiten.

  • SSO‑ und 2FA‑Unterstützung: Die mobile App nutzt dieselben Authentifizierungsmechanismen wie die Browser‑Desktop‑App. Wenn in eurem softgarden‑System SSO oder 2FA aktiviert ist, können diese Verfahren auch in der mobilen App verwendet werden.


Systemanforderungen

  • iOS: Erfordert iOS 11.0 oder neuer (iPhone, iPad, iPod touch).

  • Android: Unterstützt aktuelle Android‑Versionen inkl. Android 16.


Für wen ist die App geeignet?

  • Recruiter, die Bewerbungen unterwegs prüfen möchten

  • Hiring Manager, die schnell Feedback geben müssen

  • Teams, die mobil über Kandidaten diskutieren und abstimmen


Mobile App vs. Browser‑Desktop‑App: Die wichtigsten Unterschiede

Die mobile App ist ideal für schnelle Entscheidungen, Feedback und Kommunikation unterwegs.

Die Browser‑Desktop‑App ist die richtige Wahl für alle administrativen Aufgaben, detaillierte Einstellungen und das vollständige Bewerbermanagement.

Direkter Vergleich

Bereich

Mobile App

Browser‑Desktop‑App

Zugriff

Smartphone/Tablet

Browser

Funktionsumfang

Reduziert, fokussiert

Vollständig

Kommunikation

Team‑Chat, Push‑Infos

E‑Mail, Kommentare, volle Historie

Administration

❌ nicht möglich

✔️ vollständig

Bewerbermanagement

Lesen, Bewerten, Chat

Vollständige Bearbeitung

Betriebsratsfreigabe

❌ nicht verfügbar

✔️ ausschließlich hier nutzbar

Ideal für

Führungskräfte, mobiles Arbeiten

Recruiter, HR‑Teams, Admins

Empfehlungen zur Nutzung von der mobilen App und der Browser‑Desktop‑App

Empfehlung: Mobile App nutzen, wenn …

  • du schnell Feedback zu Bewerbern geben musst (z. B. per Daumen‑Voting)

  • du unterwegs bist und nur kurz prüfen möchtest, wer sich beworben hat (z. B. über Neue Bewerber ansehen)

  • du dich mit Kolleginnen abstimmen* möchtest (z. B. über den Team‑Chat)

  • du Push‑Benachrichtigungen nutzen möchtest, um nichts zu verpassen (z. B. neue Bewerbungen, Feedback‑Erinnerungen)

  • du keine administrativen Aufgaben erledigen musst

  • du als Hiring Manager arbeitest und nur die wichtigsten Infos brauchst

Kurz gesagt: Die mobile App ist ideal für schnelle Entscheidungen, Kommunikation und Überblick unterwegs.

Empfehlung: Browser‑Desktop‑App nutzen, wenn …

  • du Jobs erstellen oder bearbeiten möchtest (z. B. Job‑Erstellung, Layout, Workflows)

  • du Bewerber im Detail bearbeiten musst (z. B. Dokumente prüfen, E‑Mails schreiben, Tags setzen)

  • du Einstellungen oder Rollen verwaltest (z. B. Administration)

  • du Reports benötigst (z. B. Pipeline-Bericht)

  • du Multiposting oder Kanäle verwalten möchtest

  • du im Recruiting‑Team arbeitest und den gesamten Prozess steuerst

Kurz gesagt: Die Browser‑Desktop‑App ist ideal für professionelles Recruiting, administrative Aufgaben und vollständige Prozesssteuerung.


Hinweis: Nutzung der softgarden Browser‑Desktop‑App auf mobilen Geräten

Die softgarden‑Oberfläche ist aufgrund ihres umfangreichen Funktionsspektrums nicht für mobile Browser optimiert. Aus diesem Grund können app.softgarden.io sowie alle damit verbundenen Bereiche – wie Jobs oder Bewerbungennicht über mobile Endgeräte im Browser genutzt werden.

Auf Smartphones und Tablets ist die Nutzung der Browser‑Desktop‑App daher deaktiviert.

Für die mobile Nutzung steht eine reduzierte, speziell optimierte Version in Form der softgarden‑App zur Verfügung. Diese kann im Apple App Store und Google Play Store heruntergeladen werden und bietet die wichtigsten Funktionen für unterwegs.

Die vollständige Nutzung der softgarden Browser‑Desktop‑App ist ausschließlich über Desktop‑Browser möglich.

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