Wichtig: Die Apply API richtet sich nicht an BMS-Kunden, sondern an Drittpartner (z. B. Jobbörsen). Über diese Schnittstelle können Partner Bewerbungen direkt in dein softgarden-BMS einspielen – im Rahmen eurer gemeinsamen Partnerschaft.
Kurzfassung
Ein Partner (z. B. eine Jobbörse) übermittelt geprüfte Bewerbungsdaten via Apply API an softgarden. Die Bewerbung landet direkt in deinem Bewerbermanagementsystem.
1) Was ist die Apply API?
Die Apply API ist eine Schnittstelle, über die externe Partner Bewerbungen strukturiert an softgarden übergeben. Sie ist dafür gedacht, dass z. B. Jobbörsen Bewerbungen direkt an dein BMS liefern.
Wofür die Apply API nicht gedacht ist:
Eigene Karriereseiten bauen
Eigene Formulare darstellen
Dafür gibt es die Frontend API v3. Die Apply API ist ein reiner Zulieferkanal für Partner.
2) Vorteile für HR
Weniger manueller Aufwand: Keine E-Mails mit Anhängen abtippen, keine Import-Dateien.
Schneller im Prozess: Bewerbungen erscheinen unmittelbar im richtigen Job/Workflow.
Bessere Datenqualität: Pflichtfelder und Strukturen kommen bereits sauber an.
Saubere Quellenzuordnung: Herkunft (z. B. Jobbörse X) wird dokumentiert.
3) Für wen lohnt sich die Apply API?
Für Partner (Jobbörsen, Drittanbieter), die Bewerbungen direkt in softgarden liefern möchten.
Nicht geeignet für eigene Unternehmensseiten oder DIY-Webseiten – dafür ist die Frontend API v3 vorgesehen.
4) Ablauf
Der Partner sammelt die Bewerbung (auf seiner Plattform oder per Formular).
Der Partner prüft die Daten und übergibt sie via Apply API an softgarden (inkl. Jobbezug, Kontaktdaten, CV/Anhänge).
softgarden legt die Bewerbung an – der Datensatz erscheint im passenden Job in deinem BMS.
Du arbeitest wie gewohnt weiter (Sichten, Einstufen, Kommunikation, Reporting).
5) Rollen & Verantwortlichkeiten
Partner: Holt die Einwilligung ein, sammelt die Daten korrekt und übergibt sie an softgarden.
softgarden: Nimmt die Bewerbung an, ordnet sie dem Job zu und stellt sie im Prozess bereit.
HR (du): Bearbeitest die Bewerbung im ATS – keine zusätzlichen Tools nötig.
6) Datenschutz & Einwilligung
Der Partner muss die rechtliche Grundlage bzw. Einwilligung für die Weitergabe der Bewerbungsdaten an softgarden sicherstellen.
In softgarden werden die Daten zweckgebunden verarbeitet (Bewerbungsprozess), gemäß euren Aufbewahrungs- und Löschregeln.
Quellenangaben unterstützen dich beim Transparenz- und Auskunftsprozess.
7) Häufige Fragen (FAQ)
Q: Können wir die Apply API selbst nutzen? A: Nein. Sie ist ausschließlich für Drittpartner gedacht. Für eigene Seiten/Formulare nutzt du die Frontend API v3.
Q: Wie kommen Anhänge (CV, Zeugnisse) an? A: Der Partner übergibt die Dateien mit; sie erscheinen in der Bewerbung wie gewohnt.
Q: Wie wird die Quelle erfasst? A: Der Partner übermittelt eine Kennzeichnung (z. B. Jobbörse/Partnername), sodass du die Herkunft später auswerten kannst.