Mit der Schnittstelle zu HR WORKS können Sie ganz einfach Bewerber:innen-Daten an HR WORKS übermitteln. Dies geschieht vollautomatisch und lässt sich einfach einrichten.
Einrichten der Integration in HR WORKS
Für die Nutzung der Schnittstelle müssen Sie in HR WORKS einen API-Zugang einrichten. Loggen Sie sich hierfür bitte bei HR WORKS ein und besuchen Sie im Menü unter dem Punkt Grundlagen -> Integrationen -> HR WORKS-API und klicken auf "neues Schlüsselpaar".
Anschließend werden Zugangsdaten für Sie generiert, die Sie zur Verwendung mit softgarden verwenden können.
In der Eingabemaske vergeben Sie nun eine Beschreibung und erteilen die benötigten Berechtigungen:
Um Bewerber:innen-Daten an HR WORKS zu übermitteln benötigt softgarden den Schreibzugriff für Mitarbeiter:innen für "persons/onboarding". Wählen Sie dazu das Kästchen "Schreibzugriff" in der markierten Zeile an.
Außerdem wird für die Einrichtung der Lesezugriff auf Organisationseinheiten (OE) benötigt.
Einrichten der Integration in softgarden
Mit den erhaltenen Zugangsdaten können Sie die Integration in softgarden aktivieren. Kontaktieren Sie uns gerne per Chat (wochentags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr) oder mit einer Mail an support@softgarden.de. Wenn Sie die Integration in Softgarden nutzen möchten, schalten wir diese Integrationsoption gerne für Sie frei.
Besuchen Sie dann nachfolgend die Unterseite Integrationen in den erweiterten Einstellungen des Systems.
In dem dann freigeschalteten Bereich "HR WORKS" können Sie Ihre Zugangsdaten hinterlegen. Beim Klick auf Speichern werden die eingegeben Daten überprüft.
Außerdem können Sie die Standard-Organisationseinheit (OE) hinterlegen, die beim Übertrag der Bewerbungen verwendet wird.
Funktionsweise der Schnittstelle
Nach erfolgter Einrichtung werden die Stammdaten Ihrer Kandidat:innen automatisch in den Bereich Onboarding nach HR WORKS exportiert. Der Export erfolgt für jede Kandidat:in, die in den Schritt "Eingestellt" verschoben wird.
Mapping der exportierten Daten
Feld in softgarden | Feld in HR WORKS |
E-Mail-Adresse | private E-Mail-Adresse |
Vorname | Vorname |
Nachname | Nachname |
Geschlecht | Geschlecht |
Stellenbezeichnung | Stellenbezeichnung |
Einstellungsdatum | Einstellungsdatum |
Geburtstag | Geburtstag |
Adresse | Adresse |
Telefonnummer (mobil) | Telefonnummer |
Update:
- Wir haben die Exportfunktionen von HR WORKS aktualisiert, und ab sofort können Sie auch die "Dateianhänge" der Bewerber über HR WORKS exportieren. Diese Funktion steht ab 04. März zur Verfügung.
- Bei softgarden sind sie unter Anhänge verfügbar und bei HR-Works unter Dokumente.
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