Was der KI Screening Assistant leistet
Automatische Ableitung von Screening‑Kriterien aus Stellenbeschreibung und Screening‑Fragen
Automatische Bewertung jeder Bewerbung beim Eingang – ohne manuelle Auslösung
Transparente Evidenz: Jede Bewertung zeigt die exakte Textstelle aus dem CV
Manuelle Kontrolle & Overrides: Jede KI‑Bewertung kann korrigiert werden
Bias‑Check für alle manuell erstellten Kriterien
Triage bei hohem Volumen: Sortieren, Filtern, Bulk‑Aktionen
Teamweite Sichtbarkeit von Korrekturen
DSGVO‑konform, keine Nutzung geschützter Merkmale
Hosting in der EU, keine Daten für KI‑Training
Keine Black Box – jede Bewertung ist nachvollziehbar
So siehst du sofort, warum ein Match ein Match ist!
Wie der Assistant dir hilft
Der Assistant schlägt dir automatisch passende Screening‑Kriterien vor, die du frei anpassen oder ergänzen kannst. Anschließend gleicht er jede Bewerbung mit diesen Kriterien ab und zeigt dir:
wie viele Kriterien erfüllt wurden (z. B. 4 von 5)
pro Kriterium:
vollständige Übereinstimmung
teilweise Übereinstimmung
keine Übereinstimmung
unzureichende Datenlage
In der Detailansicht werden die relevanten Textstellen im Lebenslauf hervorgehoben – so erkennst du sofort, warum ein Match ein Match ist.
Du behältst jederzeit die volle Kontrolle: Du kannst jede Bewertung prüfen, korrigieren und entscheiden, wie du mit einer Bewerbung weiter verfährst.
Sicherheit, Transparenz und Compliance
Verarbeitung ausschließlich relevanter Daten aus dem Lebenslauf
Geschützte Merkmale (Alter, Geschlecht, Nationalität etc.) werden nicht berücksichtigt
Sprachmodell läuft auf Microsoft Azure‑Servern in der EU
Daten werden nicht gespeichert und nicht zum KI‑Training verwendet
Nutzung im Einklang mit DSGVO und EU AI Act
AISA trifft keine Entscheidungen – jede Aktion erfolgt durch dich
Einrichtung des KI Screening Assistant
Pfad: Einstellungen → KI‑Funktionen
Die Aktivierung des KI Screening Assistant wird vom Hauptmandanten automatisch an alle eingerichteten Untermandanten vererbt. Eine Deaktivierung für einzelne Untermandanten ist jederzeit möglich.
Du kannst Nutzer:innen jederzeit auf derselben Einstellungsseite freischalten oder sperren, damit sie Bewertungen bearbeiten können und sich nur vollständig erfüllte Kriterien anzeigen lassen.
Alternativ kannst du die Funktion auch direkt in einem bereits erstellten Job unter dem Reiter „Bewerbungen“ aktivieren.
Klicke dafür auf den Button „KI Screening Assistant“ und betätige anschließend den Schalter „Aktivieren“.
Nach der Aktivierung wird allen Kandidat*innen, die sich bei deinem Untermehmen bewerben, die aktualisierte Datenschutzerklärung angezeigt, die die Verarbeitung ihrer Daten durch die KI erlaubt.
Wie der KI Screening Assistant funktioniert
Der KI Screening Assistant unterstützt dich in fünf klaren Schritten – vom Festlegen der Kriterien bis zur finalen Entscheidung.
1. Screening‑Kriterien festlegen
Der Assistant generiert automatisch passende Kriterien aus der Stellenbeschreibung. Du kannst:
Kriterien bearbeiten oder löschen
bis zu 10 eigene Kriterien hinzufügen
Kriterien in natürlicher Sprache formulieren
detaillierte Prompt‑Anweisungen ergänzen
Anforderungen hinzufügen, die nicht in der Anzeige stehen
Kriterien auf Klarheit, Bias und AGG‑Konformität prüfen lassen
Grenzwertige Formulierungen (z. B. „native speaker“) werden mit Warnung und Alternativvorschlag versehen.
2. Bewerbungen automatisch abgleichen
Sobald die Kriterien feststehen, gleicht der Assistant jede eingehende Bewerbung automatisch ab.
Du siehst sofort:
wie viele Kriterien erfüllt wurden
pro Kriterium:
vollständig erfüllt
teilweise erfüllt
nicht erfüllt
unzureichende Datenlage
KI Screening Assistant nutzt dafür:
Geparste CVs
Screening‑Fragen
die Stellenbeschreibung
3. Kandidat:innen im Detail prüfen
In der Detailansicht siehst du:
Kriterium und Lebenslauf nebeneinander
hervorgehobene Textstellen als Evidenz
Hinweise bei fehlenden Informationen
Du kannst:
jede Bewertung manuell prüfen
jede Bewertung überschreiben
optional eine Begründung hinzufügen
alle Entscheidungen selbst treffen
Korrekturen sind teamweit sichtbar.
4. Sortieren, filtern, iterieren
Du kannst Bewerbungen filtern nach:
Must‑have‑Kriterien
vollständigen, teilweisen oder unbekannten Matches
Top matches (≥ 80 % erfüllt)
Weak matches (≤ x % erfüllt)
Du kannst jederzeit:
Kriterien anpassen
den Assistant erneut ausführen
Ergebnisse aktualisieren lassen
5. Vollständige Integration ins softgarden‑ATS
Du kannst:
KI‑Filter mit bestehenden ATS‑Filtern kombinieren
Bewerbungen per Mehrfachauswahl markieren
Sammelaktionen ausführen (weiterleiten, verschieben, anschreiben)
Alles passiert im vertrauten softgarden‑System – ohne Drittanbieter‑Tools.
Wichtige Informationen zum KI Screening Assistant (FAQ)
Der KI Screening Assistant bietet zahlreiche Funktionen, die Recruiter bei einer effizienten und rechtssicheren Bewertung von Bewerbungen unterstützen. Die folgenden Punkte beantworten wichtige Fragen zur Nutzung, zu rechtlichen Rahmenbedingungen und zu technischen Details.
Nutzung für bereits eingegangene Bewerbungen
Technisch kann der KI Screening Assistant auch auf bereits früher eingegangene Bewerbungen angewendet werden. Rechtlich wird dies jedoch nicht empfohlen, da Kandidat:innen vor der Verarbeitung ihrer Daten durch KI darüber informiert werden müssen. Beim Aktivieren des KI Screening Assistant wird automatisch ein entsprechender Hinweis in die Datenschutzrichtlinie des Unternehmens eingefügt.
Empfehlung: Den KI Screening Assistant nur für Stellen verwenden, die nach Aktivierung der Funktion erstellt wurden.
Dokumentation von Änderungen
Überschriebene KI‑Urteile (Overrides): werden vollständig protokolliert und sichtbar dargestellt.
Manuell hinzugefügte Screening‑Kriterien: werden eindeutig als „Manuell hinzugefügt“ gekennzeichnet.
AGG‑Konformität
Der KI Screening Assistant blockiert Screening‑Kriterien, die gegen § 1 AGG verstoßen – z. B. Kriterien zu Nationalität, Ethnie, Religion, Geschlecht, Alter oder sexueller Identität. In solchen Fällen fordert der KI Screening Assistant zur Präzisierung auf. Der/Die Nutzer:in kann dann entscheiden, ob das Kriterium angepasst oder beibehalten werden soll.
Mindestanforderungen für die Generierung von Screening‑Kriterien
Der KI Screening Assistant benötigt mindestens den Jobtitel, um Screening‑Kriterien zu generieren. Eine Stellenbeschreibung ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Nutzung ohne CV‑Parsing (Textkernel)
Die Nutzung ohne CV‑Parsing wird nicht empfohlen, da wichtige Daten für das Screening fehlen würden.
Filtering‑Logik
Nutzer:innen können flexibel filtern und sortieren, u. a. nach:
Must‑have‑Kriterien
vollständigen, teilweisen oder unbekannten Matches
Top matches (≥ 80 % der Kriterien erfüllt)
Weak matches (≤ x % der Kriterien erfüllt)
Datenschutzrichtlinie
Beim Aktivieren des KI Screening Assistant wird automatisch ein Hinweis ergänzt, der Kandidat:innen über die KI‑Verarbeitung ihrer Daten informiert.
Hosting & Datenverarbeitung
Der KI Screening Assistant nutzt ein Large Language Model (LLM) von OpenAI, gehostet auf Microsoft Azure in der EU. Die Daten werden nicht gespeichert und nicht zum Training verwendet.
Sprache
Der KI Screening Assistant arbeitet in der Sprache, die für den jeweiligen Job eingestellt ist.
Screening‑Kriterien später erstellen
Screening‑Kriterien können jederzeit nachträglich erstellt oder bearbeitet werden: Job → Qualifikation → Kriterien für Kandidaten
Rollen & Berechtigungen
Die Erstellung und Bearbeitung von Screening‑Kriterien ist an die Recruiter‑Rolle gebunden.
Berechnung der Trefferanzahl
Der KI Screening Assistant zählt ausschließlich vollständige Matches (z. B. 3/5). Teiltreffer werden nicht mitgezählt.
Überschreiben‑Funktion von Bewertungen deaktivieren
Administrator:innen können die Möglichkeit zum Überschreiben von KI‑Urteilen deaktivieren.
Anzahl der angezeigten Bewerbungen
Pro Seite werden bis zu 25 Bewerbungen angezeigt.
Definition „Top matches“ / „Weak matches“
Top matches: ≥ 80 % der Kriterien erfüllt
Weak matches: ≤ x % der Kriterien erfüllt