softgarden bietet dir eine Vielzahl an KI-gestützten Funktionen, die deinen Recruiting-Prozess effizienter, zielgerichteter und intuitiver gestalten. Hier findest du einen kompakten Überblick über die aktuell verfügbaren Features, Integrationen und Hinweise zur Aktivierung.
Warum KI im Recruiting?
Mit Hilfe künstlicher Intelligenz lassen sich Prozesse automatisieren, Inhalte verbessern und datenbasierte Entscheidungen unterstützen – ohne den Menschen zu ersetzen. Unser Ziel ist es, dich bei Routinetätigkeiten zu entlasten und dir mehr Zeit für strategisches Recruiting zu ermöglichen.
Verfügbare KI-Funktionen
1. KI-gestützte Jobinhalte & Kommunikation
Diese Funktionen helfen dir dabei, Inhalte im Recruiting-Alltag schnell, effizient und hochwertig zu erstellen oder zu optimieren:
Erstellung von E-Mail-Vorlagen
Automatische Strukturierung von Stellenanzeigen
Automatische Job-Klassifizierung
Stellenanzeigen-Generator (basierend auf ChatGPT, erweitert um softgarden-eigene Prompts)
TalentMail KI: Unterstützung beim Verfassen individueller, KI-optimierter Bewerberkommunikation
Hinweis: Diese Funktionen sind standardmäßig deaktiviert.
2. KI Screening Assistant
Der KI Screening Assistant unterstützt dich bei der Sichtung eingehender Bewerbungen und hilft dir dabei, relevante Informationen schneller zu erfassen.
Die Funktion analysiert Bewerbungsunterlagen mithilfe künstlicher Intelligenz und stellt zusätzliche Informationen bereit, die dich bei der Bewertung von Kandidat:innen unterstützen können.
Zu den unterstützenden Funktionen gehören unter anderem:
Zusammenfassungen von Bewerbungsunterlagen
Hervorhebung relevanter Qualifikationen und Erfahrungen
Unterstützung bei der Einschätzung der Passung zwischen Bewerbungsprofil und Stellenausschreibung
Der KI Screening Assistant dient ausschließlich als Unterstützung im Recruiting-Prozess. Die finale Bewertung von Bewerbungen sowie sämtliche Personalentscheidungen werden weiterhin ausschließlich durch Menschen getroffen.
Wichtig:
Der KI Screening Assistant führt weder zu automatisierten Einstellungsentscheidungen noch zu automatischen Ablehnungen von Bewerber:innen. Die Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
Der KI Screening Assistant ersetzt das bisherige KI-Matching. Nach der Aktivierung des KI Screening Assistant steht die Funktion „KI-Matching“ nicht mehr zur Verfügung. Bestehende Prozesse, die auf dem KI-Matching basieren, werden künftig durch die Funktionen des KI Screening Assistant unterstützt.
3. KI-Funktionen auf der Karriereseite Pro
Wenn du Inhalte auf deiner Karriereseite pflegst, kannst du diese mit folgenden KI-Werkzeugen verfeinern:
Texte kürzen
Übersetzungen erstellen
Genderneutrale Formulierungen erzeugen
Aktivierung der KI-Funktionen
Um die KI-gestützten Funktionen zu aktivieren, navigiere zu dem Einstellungsbereich "KI-Funktionen und aktiviere dort den entsprechenden Schalter.
Technologiepartner & Datenverarbeitung
Die KI-Funktionen in softgarden, beispielsweise der Stellenanzeigen-Generator, TalentMail KI, automatische Klassifizierungen oder der KI Screening Assistant, werden über die von OpenAI bereitgestellte API (ChatGPT) unterstützt.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Funktion und unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzanforderungen.
Datenschutz & Transparenz
Alle KI-Funktionen dienen ausschließlich der Unterstützung und Effizienzsteigerung im Recruiting-Prozess. Sie ersetzen keine menschlichen Entscheidungen und treffen keine eigenständigen Personalentscheidungen.
Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über Inhalte, Bewertungen und Entscheidungen. Alle Recruiting- und Einstellungsentscheidungen werden weiterhin durch Nutzer:innen des Systems getroffen.