Unter dem Navigationsbereich Bewerbungen stehen dir verschiedene Filter zur Verfügung, mit denen du eingehende Bewerbungen schnell und gezielt eingrenzen kannst.
Filter unter den Reitern "Aktive" und "Einstellungen"
Folgende Filter stehen dir zur Verfügung
Job — filtert Bewerberprofile nach dem zugehörigen Job
Standort — filtert Bewerberprofile nach dem Standort des jeweiligen Jobs
Bewerbungsschritt — filtert nach dem aktuellen Schritt im Bewerbungsprozess
Eigentümer — filtert Bewerberprofile nach dem Job-Inhaber
Unternehmen — filtert nach der Unternehmenszuordnung der Jobs
Filter unter dem Reiter "Absagen"
Folgende Filter stehen dir zur Verfügung
Alle — zeigt sowohl bereits abgesagte Bewerberprofile als auch Bewerberprofile, die sich noch im Absagekorb befinden.
Abgesagt — zeigt ausschließlich Bewerberprofile, die final abgesagt wurden.
Absagekorb — zeigt Bewerberprofile, die intern abgelehnt wurden und sich noch im Absagekorb befinden.
Standort — filtert Bewerberprofile nach dem Standort der jeweiligen Stelle.
Absagegrund — filtert nach den im System hinterlegten Absagegründen.
Weitere Filter (über den Button „Weitere Filter“)
Über den Button „Weitere Filter“ kannst du zusätzliche Kriterien auswählen, um die Bewerberliste weiter zu verfeinern.
Zusätzliche Filterkriterien
Bewertung — filtert Bewererprofile nach der vergebenen Sterne‑Bewertung
Tags — filtert nach vergebenen Schlagwörtern
Eingangskanal — filtert nach dem Kanal, über den die Bewerbung eingegangen ist (z. B. Intern, Extern, Empfehlung)
Aktualisierungen — zeigt Bewerberprofile mit kürzlich vorgenommenen Änderungen
Filter per Häkchensetzung (zusätzliche Auswahloptionen)
Anstehende Interviews — zeigt Bewerberprofile, zu denen ein Interview geplant ist
KI‑Matching — filtert nach Bewerberprofilen mit aktivem KI‑Matching‑Ergebnis
Pausiert — zeigt Bewerberprofile, die aktuell pausiert sind
Behinderung — filtert Bewerberprofile, bei denen eine Angabe zur Schwerbehinderung vorliegt
Filtersets speichern
Um häufig genutzte Filterkombinationen schneller wiederverwenden zu können, lassen sich individuelle Filtersets speichern. Das ist besonders hilfreich, wenn du regelmäßig mit denselben Kriterien arbeitest – zum Beispiel bestimmten Standorten, Bewerbungsschritten oder Job‑Teams.
So funktioniert das Speichern von Filtersets
Wähle zunächst die gewünschten Filter aus der Kopfleiste oder aus den Filtermöglichkeiten unter dem Button "Weitere Filter“.
Klicke anschließend auf „Filter speichern“.
Vergib einen eindeutigen Namen für dein Filterset.
Das gespeicherte Set erscheint nun in deiner Filterliste und kann jederzeit mit einem Klick aktiviert werden.
Filtersets verwalten
Über einen Klick auf das Stiftsymbol kannst du das bestehende Filterset lediglich umbenennen.
Nicht mehr benötigte Sets lassen sich über das Papierkorbsymbol entfernen.
Hinweis bei fehlenden oder zu wenigen Ergebnissen
Wenn trotz gesetzter Filter keine oder nur sehr wenige Bewerberprofile angezeigt werden, können andere aktive Filtersets die Auswahl zu stark einschränken. In diesem Fall solltest du über Zurücksetzen alle Filter entfernen und anschließend die gewünschten Filter erneut auswählen.
Die gespeicherten Filtersets sind immer accountbezogen und stehen daher ausschließlich dir zur Verfügung.
Tipp
Die Filter lassen sich beliebig kombinieren, um die Bewerberliste optimal einzugrenzen — besonders hilfreich bei vielen aktiven Stellen oder mehreren Standorten.