Einführung
Sobald du es aktivierst, ersetzt das neue Bewerbungsformular automatisch das Standard-Bewerbungsformular.
Du kannst es jederzeit aktivieren oder wieder deaktivieren.
Empfehlung:
Aktiviere dieses zentrale Feature deiner Karriereseite.
Das neue Bewerbungsformular wurde von unserem Expertenteam speziell entwickelt, um eine möglichst hohe Conversion im Bewerbungsprozess zu erreichen.
Job-Layout zuweisen
Du kannst mehrere Versionen des Bewerbungsformulars erstellen.
Wichtig:
Jede neue Version muss einem Template aus deinem Bewerbermanagement zugewiesen werden.
Hier werden die Templates im Bewerbermanagement verwaltet: https://app.softgarden.io/just-hire/settings/customization/job-ad
Standard festlegen
Konfiguriere zuerst das Standard-Layout.
Dieses Layout wird verwendet, wenn:
du keine spezifischen Templates aus dem Bewerbermanagement nutzt
alle Bewerber dasselbe Bewerbungsformular erhalten sollen
Das Standard-Layout wird außerdem automatisch angewendet, wenn du ein Template im Bewerbermanagement entfernst, die Stellenanzeigen auf der Karriereseite aber weiterhin diesem Template zugeordnet sind.
Vorgehen:
Klicke auf die erste Kachel „Standard“.
Aufbau des neuen Bewerbungsformulars
Das neue Bewerbungsformular führt Bewerber Schritt für Schritt durch die Eingabe der erforderlichen Informationen.
Das Layout ist zweigeteilt:
Linke Seite:
Hier kannst du ein passendes Bild hinterlegen. Gleichzeitig sieht der Bewerber eine Übersicht aller Schritte im Bewerbungsprozess.Rechte Seite:
Hier befindet sich das eigentliche Bewerbungsformular, in dem die Informationen eingegeben werden.
Einstellungen
Bewerbungsformular anpassen
Das Bewerbungsformular lässt sich flexibel an deine Anforderungen anpassen.
Welche Einstellungen sinnvoll sind, hängt davon ab, welche Informationen du von Bewerbern benötigst:
Viele Informationen: Wenn du bereits im ersten Schritt detaillierte Angaben abfragen möchtest.
Wenige Informationen: Wenn du den Bewerbungsprozess möglichst kurz und einfach halten willst.
Faustregel für die Struktur des Bewerbungsformulars
Wenn du mehr Informationen über Bewerber abfragen möchtest oder im Bewerbermanagement spezifische Jobfragen erstellt hast, empfiehlt es sich, das Formular in mehrere Schritte zu gliedern.
Möchtest du den Bewerbungsprozess dagegen kurz und unkompliziert halten, kannst du auf diese Aufteilung verzichten und ein kompakteres Formular nutzen.
Anpassungsmöglichkeiten im Bewerbungsformular
Folgende Optionen stehen dir zur Verfügung:
Schritte aktivieren
Eigene Überschriften im Bildbereich
Eigene Beschriftungen für Anhänge und Anschreiben
Eigene Formularüberschriften
Bild hochladen
Overlay aktivieren und Transparenz anpassen
Farbe der Überschriften festlegen
Button-Farbe anpassen
Schritte aktivieren und individualisieren
Standardgemäß ist das Bewerbungsformular in mehrere Schritte unterteilt.
Wenn du das Formular jedoch kurz und kompakt halten möchtest – z. B. ohne CV-Upload oder zusätzliche Fragen – empfehlen wir, die Schritte zu deaktivieren.
Wenn die Schritte deaktiviert sind, werden im Bildbereich automatisch ausgeblendet:
die runden Buttons
die Überschrift
das Overlay
Eigene Beschriftungen für Anhänge und Anschreiben
Wenn neben dem Lebenslauf auch Zeugnisse oder andere stellenspezifische Unterlagen benötigt werden, kannst du die Beschriftung des Upload-Buttons für zusätzliche Anhänge anpassen.
Auch folgende Texte lassen sich individuell ändern:
die Beschriftung des Feldes für das Anschreiben
der Hinweistext unter dem Anschreiben-Feld
Eigene Formularüberschriften
Dies Formularüberschriften kannst du anpassen
Du kannst die drei wichtigsten Überschriften im Bewerbungsformular individuell anpassen:
Überschrift des CV-Blocks
Unterüberschrift des CV-Blocks
Überschrift für persönliche Daten
Überschrift für Fragen
Bild und Overlay
Du kannst entweder das vordefinierte Bild nutzen oder ein eigenes Bild hochladen.
Geeignete Bildformate wählen
Das optimale Bild ist ein Querformat, bei dem das Motiv leicht nach rechts versetzt ist.
Auf Desktop-Geräten wird ein Hochformat-Ausschnitt des Bildes angezeigt.
Auf Tablet oder Smartphone wird ein Querformat-Ausschnitt verwendet.
Transparenz und Farben des Overalls anpassen
Du kannst die Transparenz des Overlays über den Schieberegler einstellen.
Wenn dein Bild bereits dunkle Farbtöne hat, kannst du das Overlay auch deaktivieren.
Zusätzlich kannst du hier folgende Farben festlegen:
Farbe der Überschriften
Farbe der Buttons
Formular
Formularfelder anpassen
Folgende Felder kannst du aktivieren oder deaktivieren und optional als Pflichtfeld markieren:
CV-Upload
Anhänge
Anschreiben
Anrede
Akademischer Titel
Telefonnummer
Hinweis zu Anhängen:
Standardgemäß erscheint der Upload-Button für zusätzliche Anhänge unter dem CV-Block.
Wenn du den CV-Block deaktivierst, empfehlen wir, die Anhänge unter den persönlichen Daten anzuzeigen.
Pflichtfelder (nicht deaktivierbar)
Die folgenden Felder sind für jede Bewerbung erforderlich und können nicht deaktiviert werden:
Vorname
Name
E-Mail
Videobewerbung
Wenn die Videobewerbung in deinem Plan enthalten ist, kannst du sie hier aktivieren und konfigurieren.
Mehr über dieses kostenpflichtige Add-On erfährst du hier: https://marketplace.softgarden.io/de/video-application
Lies hier den Guide zur Konfiguration der Videobewerbung.
Danke-Seite konfigurieren
Was kannst du auf der Danke-Seite einstellen?
Die Danke-Seite wird Bewerbern am Ende des Bewerbungsprozesses angezeigt – nachdem die Bewerbung erfolgreich eingereicht wurde.
Konfigurationsmöglichkeiten
Bild
Du kannst entweder das vordefinierte Bild verwenden oder ein eigenes Bild hochladen.
Welches Bild eignet sich?
Das optimale Bild ist ein Querformat.
In der Bildmitte wird ein Fenster mit den Umfrageoptionen eingeblendet.
Achte deshalb darauf, dass sich keine wichtigen Inhalte – z. B. dein Logo – in der Mitte des Bildes befinden.
Optionale Umfragen
Du kannst folgende Umfragen aktivieren:
Gehaltsumfrage
eKomi-Kundenbewertung
Marketing-Umfrage