Einführung

Sobald aktiviert, ersetzt das neue Bewerbungsformular das Standard-Bewerbungsformular. Sie können das neue Bewerbungsformular jederzeit aktivieren oder deaktivieren.

Wir empfehlen Ihnen, dieses zentrale Feature der Karriereseite zu aktivieren. Das neue Bewerbungsformular wurde von unserem Expertenteam entwickelt, um eine optimale Conversion zu gewährleisten.

Job-Layout zuweisen

Sie können verschiedene Bewerbungsformular-Versionen erstellen. Dabei muss jede neue Version einem Template aus Ihrem Bewerbermanagement zugewiesen werden.

Hier werden die Templates im Bewerbermanagement verwaltet: https://app.softgarden.io/just-hire/settings/customization/job-ad

Konfigurieren Sie aber zunächst den Standard:

Dieses Layout wird angewendet, wenn Sie keine spezifischen Templates aus dem Bewerbermanagement verwenden wollen und alle Bewerber das gleiche Bewerbungsformular bekommen sollten.
Dieses Layout wird auch automatisch übernommen, wenn Sie ein Template in dem Bewerbermanagement entfernen, die Stellenanzeigen auf der Karriereseite aber weiterhin diesem Template zugeordnet sind.

Klicken Sie dafür auf die erste Kachel „Standard“.

Aufbau des neuen Bewerbungsformulars

Das neue Bewerbungsformular ist so gestaltet, dass der Bewerber Schritt für Schritt die erforderlichen Informationen eingeben kann.

Generell ist das Layout in zwei Teile gegliedert.

Auf der linken Seite haben Sie die Möglichkeit, das Layout mit passendem Bild zu bestücken. Gleichzeitig hat der Bewerber Übersicht über alle Schritte.
Auf der rechten Seite befindet sich das eigentliche Formular.

Einstellungen

Das Bewerbungsformular kann in vielfältiger Weise an Ihre Wünsche angepasst werden.

Es hängt davon ab, welche Informationen Sie von Ihren Bewerbern erwarten: Sind es eher viele Informationen, die der Bewerber offenlegen soll, oder benötigen Sie nur ein Minimum an Informationen.

Als Faustregel gilt: Wenn Sie mehr über den Bewerber wissen wollen und möglicherweise spezifische Jobfragen im Bewerbermanagement erstellt haben, ist es ratsam, das Formular in separate Schritte zu gliedern. Wenn Sie das Formular kurz und prägnant halten möchten, können Sie auf diese Aufteilung verzichten.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Schritte aktivieren
Eigene Überschriften im Bildbereich
Eigene Beschriftungen für Anhänge und Anschreiben
Eigene Formularüberschriften
Bild-Upload
Overlay aktivieren und Transparenz anpassen
Farbe der Überschriften
Button-Farbe

Einstellungen: Schritte aktivieren

Standardmäßig ist das Bewerbungsformular in mehrere Schritte unterteilt.

Wenn Sie Ihr Bewerbungsformular jedoch kurz und bündig halten möchten, indem Sie z.B. auf den CV-Upload und zusätzliche Fragen verzichten, empfehlen wir Ihnen, die Schritte zu deaktivieren.

Sind die Schritte deaktiviert, werden konsequenterweise auch

die runden Buttons,
die Überschrift und
das Overlay

im Bildbereich ausgeblendet.

Einstellungen: Eigene Beschriftungen für Anhänge und Anschreiben

Oft werden neben dem Lebenslauf auch bestimmte Zeugnisse oder andere stellenspezifische Unterlagen verlangt. In diesem Fall können Sie die Beschriftung des Buttons zum Hochladen zusätzlicher Anhänge anpassen.

Auch die Beschriftung des Feldes für das Anschreiben und der Hinweis darunter können hier angepasst werden.

Einstellungen: Eigene Formularüberschriften

Alle drei Hauptüberschriften können bei Bedarf an Ihre Bedürfnisse angepasst werden:

Überschrift CV-Block
- Unterüberschrift CV-Block
Überschrift für persönliche Daten
Überschrift für Fragen

Einstellungen: Bild und Overlay

Verwenden Sie das vordefinierte Bild oder laden Sie Ihr eigenes Bild hoch.

Das optimale Bild ist ein Querformat, bei dem das Motiv leicht nach rechts versetzt ist. Während auf einem Desktop-Gerät ein Hochformat-Ausschnitt angezeigt wird, wird auf einem Tablet oder Mobiltelefon ein Querformat-Ausschnitt aus diesem Bild verwendet.

Sie können die Transparenz des Overlays einstellen, indem Sie den Schieberegler entsprechend bewegen. Falls das Bild bereits in dunklen Farbtönen gehalten ist, kann das Overlay auch deaktiviert werden.

Ausserdem können hier folgende Farben eingestellt werden:

Farbe für die Überschriften
Farbe für die Buttons

Formular

Folgende Formularfelder können aktiviert/deaktiviert und als Pflichtfelder markiert werden:

CV-Upload
Anhänge
- Standardmäßig wird der Button zum Hochladen zusätzlicher Anhänge unterhalb des CV-Blocks angezeigt. Wenn Sie jedoch den CV-Block deaktiviert haben, empfehlen wir, die Anhänge unter den persönlichen Daten anzuzeigen.
Anschreiben
Anrede
Akademischer Titel
Telefonnummer

Folgende Formularfelder sind Pflichtfelder und können nicht deaktiviert werden, da sie für eine Bewerbung notwendig sind:

Vorname
Name
E-Mail

Videobewerbung

Wenn die Videobewerbung in Ihrem Plan enthalten ist, kann sie hier aktiviert und konfiguriert werden.

Mehr über dieses kostenpflichtige Add-On erfahren Sie hier: https://marketplace.softgarden.io/de/video-application

Lesen Sie auch den Guide zur Konfiguration der Videobewerbung hier.

Danke-Seite

Die Danke-Seite wird dem Bewerber als letzter Schritt im Bewerbungsprozess angezeigt, nachdem die Bewerbung erfolgreich eingereicht wurde.

Folgende Konfigurationsmöglichkeiten sind vorgesehen:

Bild
Verwenden Sie das vordefinierte Bild oder laden Sie Ihr eigenes Bild hoch.

Das optimale Bild ist ein Querformat. Das Thema wird in der Mitte von einem Fenster mit den unten stehenden Umfrageoptionen überlagert. Achten Sie darauf, dass sich in der Mitte des Bildes keine wesentlichen Inhalte, wie z. B. das Logo, befinden.