Worum geht’s?
Du kannst deine Unternehmensdaten aus softgarden als gebündelten Export erhalten – z. B. zur Archivierung oder bei Vertragsende. Der Export wird von softgarden angestoßen (kein Self-Service, keine API nötig).
Was ist enthalten?
Standardmäßig umfasst der Export:
Jobs: alle aktuell offenen Jobs
Bewerbungen: alle laufenden Bewerbungen (keine eingestellten/abgesagten)
Anhänge: zugehörige Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse, Profilbilder
Auf Wunsch können zusätzlich geschlossene Jobs sowie Bewerbungen im Status eingestellt/abgesagt aufgenommen werden. Sag uns einfach kurz Bescheid, wenn du das benötigst.
Format & Lieferung
Du erhältst eine E-Mail mit einem Download-Link (gültig 7 Tage).
Die Daten werden als ZIP-Archiv bereitgestellt:
jobs.json(Jobliste)applications.json(Bewerbungen)Anhänge in Ordnern je Bewerbung (Ordnername = applicationId)
⚠️ Hinweis: Der Link ist zeitlich befristet und nicht zusätzlich passwortgeschützt. Bitte teile uns die korrekte Empfängeradresse mit und bewahre die Daten sicher auf.
Wofür ist der Export gedacht?
Datenmitnahme bei Vertragsende/Kündigung
Archivierung/Compliance (interne Ablage)
Übergabe an ein anderes System/Team (eigene Weiterverarbeitung möglich)
So forderst du den Export an
Schick uns eine E-Mail an [email protected] mit folgenden Angaben:
Unternehmensname (ggf. betroffene Mandanten)
Empfänger-E-Mail-Adresse für den Download-Link
Gewünschter Umfang: Standard oder inkl. geschlossener Jobs sowie eingestellter/abgesagter Bewerbungen
Sprache der Benachrichtigungs-E-Mail
Wir bestätigen deine Anforderung, stoßen den Export an und informieren dich, sobald der Download bereitsteht.
Häufige Fragen (FAQ)
Q: Wie lange ist der Link gültig? A: 7 Tage. Danach kann der Export auf Wunsch erneut bereitgestellt werden.
Q: Brauchen wir besondere Software zum Öffnen? A: Nein. ZIP-Dateien lassen sich normal öffnen; die JSON-Dateien können von vielen Tools eingelesen werden (z. B. Excel, BI, ETL).
Q: Sind personenbezogene Daten enthalten? A: Ja, sofern sie zu laufenden oder ausgewählten Bewerbungen gehören. Bitte beachte eure internen Datenschutzvorgaben bei Speicherung und Weitergabe.
Q: Können wir nur bestimmte Jobs exportieren? A: Nein. Der Export ist als System-Export gedacht. Es werden immer alle Informationen bereitgestellt.