Worum geht’s?
Du kannst deine Unternehmensdaten aus softgarden als gebündelten Export erhalten – z. B. zur Archivierung oder bei Vertragsende. Der Export wird von softgarden angestoßen (kein Self-Service, keine API nötig).
Was ist enthalten?
Standardmäßig umfasst der Export:
Jobs: alle aktuell offenen Jobs
Bewerbungen: alle laufenden Bewerbungen (keine eingestellten/abgesagten)
Anhänge: zugehörige Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse, Profilbilder
Auf Wunsch können zusätzlich geschlossene Jobs sowie Bewerbungen im Status eingestellt/abgesagt aufgenommen werden. Sag uns einfach kurz Bescheid, wenn du das benötigst.
Format & Lieferung
Du erhältst eine E-Mail mit einem Download-Link (gültig 7 Tage).
Die Daten werden als ZIP-Archiv bereitgestellt:
jobs.json(Jobliste)applications.json(Bewerbungen)Anhänge in Ordnern je Bewerbung (Ordnername = applicationId)
⚠️ Hinweis: Der Link ist zeitlich befristet und nicht zusätzlich passwortgeschützt. Bitte teile uns die korrekte Empfängeradresse mit und bewahre die Daten sicher auf.
Nutzt du Windows, öffne bitte die Dateien mit einem externen ZIP-Extractor, da nur darüber die Passwortabfrage der Dateien korrekt dargestellt werden können. Mit der Windows-internen Funktion ZIP-Dateien zu öffnen ist kein Zugriff auf diese Dateien möglich!
Wofür ist der Export gedacht?
Datenmitnahme bei Vertragsende/Kündigung
Archivierung/Compliance (interne Ablage)
Übergabe an ein anderes System/Team (eigene Weiterverarbeitung möglich)
So forderst du den Export an
Schick uns eine E-Mail an [email protected] mit folgenden Angaben:
Unternehmensname (ggf. betroffene Mandanten)
Empfänger-E-Mail-Adresse für den Download-Link
Gewünschter Umfang: Standard oder inkl. geschlossener Jobs sowie eingestellter/abgesagter Bewerbungen
Sprache der Benachrichtigungs-E-Mail
Wir bestätigen deine Anforderung, stoßen den Export an und informieren dich, sobald der Download bereitsteht.
Häufige Fragen (FAQ)
Q: Wie lange ist der Link gültig? A: 7 Tage. Danach kann der Export auf Wunsch erneut bereitgestellt werden.
Q: Brauchen wir besondere Software zum Öffnen? A: Nein. ZIP-Dateien lassen sich normal öffnen; die JSON-Dateien können von vielen Tools eingelesen werden (z. B. Excel, BI, ETL).
Q: Sind personenbezogene Daten enthalten? A: Ja, sofern sie zu laufenden oder ausgewählten Bewerbungen gehören. Bitte beachte eure internen Datenschutzvorgaben bei Speicherung und Weitergabe.
Q: Können wir nur bestimmte Jobs exportieren? A: Nein. Der Export ist als System-Export gedacht. Es werden immer alle Informationen bereitgestellt.