Mit der Funktion Unternehmensdaten Exportieren kannst du alle Daten exportieren, die über das ATS generiert wurden. Der Export umfasst:
Von Bewerbern bereitgestellte Daten
Von deinem Unternehmen eingegebene Daten
Systemgenerierte Daten
Metadaten
Die Daten werden als passwortgeschützte ZIP-Dateien bereitgestellt.
Voraussetzungen
Du benötigst die Berechtigung Unternehmensdaten exportieren. Admins und Super-Admins haben standardmäßig Zugriff.
Wo findest du den Datenexport?
Einstellungen > Zusätzliche Funktionen > Datenschutz und Sicherheit > Unternehmensdaten exportieren
Admin-Portal (https://my.softgarden.io) → Klicke auf dein Profilbild oben rechts → Unternehmensdaten exportieren
So exportierst du deine Daten
Navigiere zur Export-Seite (siehe oben).
Klicke auf Datenexport Starten.
Ein blauer Hinweis bestätigt: Der Export läuft! Du erhältst eine E-Mail, sobald der Export bereit ist.
Du kannst die Seite verlassen - du erhältst eine E-Mail, sobald der Export abgeschlossen ist.
Export herunterladen
Sobald der Export fertig ist:
Du erhältst eine E-Mail mit dem Passwort für die ZIP-Dateien.
Öffne die Export-Seite. Ein grüner Hinweis bestätigt, dass der Export bereitsteht.
Lade die ZIP-Dateien herunter (Unternehmensdaten, Stellen, Bewerbungen, Anhänge).
Verwende das Passwort aus der E-Mail, um die Dateien zu entpacken.
Der Export bleibt 7 Tage verfügbar. Danach wird er automatisch gelöscht und kann neu erstellt werden.
Exportverlauf
Unterhalb des Export-Bereichs findest du eine Tabelle mit allen bisherigen Exporten (wer den Export ausgelöst hat, für welches Unternehmen, das Datum und den aktuellen Status).