Zum Hauptinhalt springen

Filtermöglichkeiten im Bereich "Bewerbungen"

Im Bereich Bewerbungen stehen dir verschiedene Filter zur Verfügung, mit denen du eingehende Bewerbungen schnell und gezielt eingrenzen kannst. Die Struktur orientiert sich am Aufbau des Artikels Filtermöglichkeiten im Bereich Jobs. Alle Filter lassen sich miteinander kombinieren, um die Übersicht optimal an deine Bedürfnisse anzupassen.


Filter in der Kopfleiste

Job-Team-Filter

Diesen Filter findest du direkt neben der Jobsuche innerhalb der oberen Filterleiste:

  • Alle – Admin — zeigt alle Jobs im gesamten System (nur für Admins relevant)

  • Alle — zeigt Jobs, bei denen du Job-Inhaber oder Job-Teammitglied bist

  • Alle meine Jobs — zeigt Jobs, bei denen du Job-Inhaber bist

  • Eingeladen — zeigt Jobs, bei denen du als Job-Teammitglied eingeladen wurdest

Zusätzlich stehen folgende Filter zur Verfügung

  • Job — filtert Bewerbungen nach dem zugehörigen Job

  • Standort — filtert Bewerbungen nach dem Standort des jeweiligen Jobs

  • Bewerbungsschritt — filtert nach dem aktuellen Schritt im Bewerbungsprozess

  • Eigentümer — filtert Bewerbungen nach dem Job-Inhaber

  • Unternehmen — filtert nach der Unternehmenszuordnung der Jobs


Weitere Filter (über den Button „Weitere Filter“)

Über den Button „Weitere Filter“ kannst du zusätzliche Kriterien auswählen, um die Bewerbungsübersicht weiter zu verfeinern.

Zusätzliche Filterkriterien

  • Bewertung — filtert Bewerbungen nach der vergebenen Sterne‑Bewertung

  • Tags — filtert nach vergebenen Schlagwörtern

  • Eingangskanal — filtert nach dem Kanal, über den die Bewerbung eingegangen ist (z. B. Intern, Extern, Empfehlung)

  • Aktualisierungen — zeigt Bewerbungen mit kürzlich vorgenommenen Änderungen

Filter per Häkchensetzung (zusätzliche Auswahloptionen)

  • Anstehende Interviews — zeigt Bewerbungen, zu denen ein Interview geplant ist

  • KI‑Matching — filtert nach Bewerbungen mit aktivem KI‑Matching‑Ergebnis

  • Pausiert — zeigt Bewerbungen, die aktuell pausiert sind

  • Behinderung — filtert Bewerbungen, bei denen eine Angabe zur Schwerbehinderung vorliegt


Filtersets speichern

Um häufig genutzte Filterkombinationen schneller wiederverwenden zu können, lassen sich individuelle Filtersets speichern. Das ist besonders hilfreich, wenn du regelmäßig mit denselben Kriterien arbeitest – zum Beispiel bestimmten Standorten, Bewerbungsschritten oder Job‑Teams.

So funktioniert das Speichern von Filtersets

  1. Wähle zunächst die gewünschten Filter aus der Kopfleiste oder aus den Filtermöglichkeiten unter dem Button "Weitere Filter“.

  2. Klicke anschließend auf „Filter speichern“.

  3. Vergib einen eindeutigen Namen für dein Filterset.

  4. Das gespeicherte Set erscheint nun in deiner Filterliste und kann jederzeit mit einem Klick aktiviert werden.

Filtersets verwalten

  • Über einen Klick auf das Stiftsymbol kannst du das bestehende Filterset lediglich umbenennen.

  • Nicht mehr benötigte Sets lassen sich über das Papierkorbsymbol entfernen.

Wichtig zu beachten

Wenn trotz gesetzter Filter keine oder nur sehr wenige Jobs angezeigt werden, können andere aktive Filtersets die Auswahl zu stark einschränken. In diesem Fall solltest du über „Zurücksetzen“ alle Filter entfernen und anschließend einen der vier Hauptfilter erneut auswählen.

Hinweis bei fehlenden oder zu wenigen Ergebnissen

Wenn trotz gesetzter Filter keine oder nur sehr wenige Bewerbungen angezeigt werden, können andere aktive Filtersets die Auswahl zu stark einschränken. In diesem Fall solltest du über Zurücksetzen alle Filter entfernen und anschließend die gewünschten Filter erneut auswählen.


Tipp

Die Filter lassen sich beliebig kombinieren, um die Bewerberliste optimal einzugrenzen — besonders hilfreich bei vielen aktiven Stellen oder mehreren Standorten.

Hat dies deine Frage beantwortet?