softgarden erkennt Mehrfachbewerbungen anhand verschiedener Kriterien. Dieser Artikel erklärt, welche Anzeigeoptionen es gibt, wann Hinweise erscheinen, warum Dubletten entstehen können und wie du damit umgehst.
Welche Anzeigeoptionen gibt es?
Im Bewerbungsprofil können drei unterschiedliche Hinweise erscheinen:
Bewerbungen mit gleicher E‑Mail → Die E‑Mail-Adresse ist identisch, aber der Name unterscheidet sich.
Bewerbungen mit gleichem Namen → Der Name ist identisch oder lediglich die Groß‑/Kleinschreibung weicht ab, aber die E‑Mail‑Adresse ist unterschiedlich.
Weitere Bewerbungen dieses Bewerbers → Eindeutig zugeordnete Mehrfachbewerbungen desselben Bewerberaccounts.
Sichtbarkeit des Reiters „Weitere Bewerbungen“
Die Sichtbarkeit der weiteren Bewerbungen ist rollenunabhängig. Im Bewerberprofil wird bei einer Mehrfachbewerbung der Reiter „Weitere Bewerbungen“ für alle Mitglieder des Job‑Teams angezeigt, sofern sich die betreffenden Jobs im eigenen Mandanten oder in einem untergeordneten Mandanten befinden.
Wichtig: Der Reiter erscheint nur, wenn mindestens eine weitere Bewerbung in einer aktiven Stelle existiert. Liegt die weitere Bewerbung ausschließlich in geschlossenen Stellen, wird der Hinweis aktuell nicht angezeigt.
Zugriff: Der Zugriff auf die dort aufgeführten Bewerbungen ist jedoch nur möglich, wenn man entweder
Administrator ist oder
im Job‑Team der anderen Bewerbung hinterlegt ist.
Wie erkennt softgarden Mehrfachbewerbungen?
softgarden nutzt zwei Mechanismen:
a) Automatische Zuordnung über Daten
Gleiche E‑Mail-Adresse
Gleiche oder ähnliche Namensbestandteile
b) Zuordnung über denselben softgarden‑Account
Alle Bewerbungen eines Accounts werden automatisch verknüpft – unabhängig von Name oder E‑Mail.
Warum entstehen trotzdem Dubletten? (innerhalb desselben Jobs)
Dubletten beziehen sich immer auf denselben Job. Sie entstehen, wenn Kandidaten:
verschiedene E‑Mail‑Adressen nutzen
unterschiedliche Groß-/Kleinschreibung verwenden
verschiedene Bewerbungskanäle nutzen
manuell vom Unternehmen eine weitere Bewerbung für dieselbe Person im selben Job angelegt wurde
Kann man Kandidaten blockieren, die sich mehrfach bewerben?
Kurz gesagt: Nein.
softgarden bietet:
keine Blockierfunktion
keine Blacklist
keine E‑Mail‑Sperren
Was das System verhindert
Mit derselben E‑Mail-Adresse kann man sich über denselben Kanal nur einmal auf einen Job bewerben.
Was weiterhin möglich bleibt
neue E‑Mail-Adresse
neuer Kanal → Dadurch sind Mehrfachbewerbungen technisch möglich.
Pragmatischer Umgang
Bewerbungen können konsequent abgelehnt werden (ggf. ohne E‑Mail) und die Info als Notiz im Team‑Chat hinterlegt werden.
Dubletten bereinigen (manuell)
Da das System Bewerbungen nicht zusammenführen kann:
Relevante Unterlagen aus Bewerbung A sichern
In Bewerbung B hochladen
Überzählige Bewerbung löschen
Über die globale Suche (Lupe) prüfen, ob weitere Bewerbungen existieren
Was passiert beim Löschen einer Bewerbung?
Auffindbarkeit
Gelöschte Bewerbungen sind endgültig entfernt
Statistiken
Die Anzahl der Bewerbungen bleibt in Statistiken erhalten
In Berichten können gelöschte Bewerbungen über „Gelöschte Bewerbungen ignorieren“ ausgeblendet werden
Fazit
Es gibt drei Anzeigeoptionen für Mehrfachbewerbungen.
Der Hinweis „Weitere Bewerbungen“ erscheint nur bei aktiven Stellen.
Dubletten entstehen innerhalb desselben Jobs, wenn unterschiedliche Daten genutzt werden.
Eine Blockierung einzelner Personen ist nicht möglich.
Dubletten müssen manuell bereinigt werden.