Du hast die Möglichkeit, das softgarden-seitige Standard-Bewerbungsformular zu einem gewissen Grad anzupassen und zu individualisieren.
Bitte beachte folgende Rahmenbedingungen:
Das Bewerbungsformular gilt für alle Jobs eines Systems und ist daher bis auf die Pflichtfragen, welche jobspezifisch erstellt werden, für alle Jobs gleich.
Die im folgenden vorgestellten Einstellungen beziehen sich ausschließlich auf das Bewerbungsformular der Standardkarriereseite. Nutzt du die Karriereseite Pro und hast dort das moderne Bewerbungsformular aktiviert, gilt dies dann global. Die folgenden Einstellungen gelten dann nicht mehr, das moderne Bewerbungsformular kannst du über den Builder der Karriereseite Pro über den Bereich „Bewerbungsformular“ im Dashboard erreichen und einrichten.
Um das Standard-Bewerbungsformular anzupassen, musst du als Admin oben rechts über „Einstellungen“ > „Individualisierung“ > „Bewerbungsformulare“ aufrufen. Dort hast du zwei Optionen: Zum einen das Bewerbungsformular für Jobs und mit dem "Get Connected"-Formular das Formular für den Talentpool.
Du hast bei jedem Feld die Möglichkeit, dieses entweder auf „sichtbar“ und „optional“ oder „verpflichtend“ zu stellen oder auf „unsichtbar“ und „optional“. Über diese Einstellungen hast du die Möglichkeit, die Angaben, welche Bewerber bei der Selbstbewerbung über die Karriereseite eingereicht werden müssen, festzulegen.
Bitte beachte auch hier, dass du bei Bewerbungen, bei welchen entsprechende Pflichtangaben fehlen, den Eingangskanal der Bewerbung innerhalb der Bewerbung überprüfen solltest: Wenn eine Bewerbung manuell hinzugefügt wurde oder über ein externes Schaltungsportal mit einem eigenen Bewerbungsformular kommt, können entsprechende Pflichtangaben nicht gesetzt werden.
Gleiches gilt, wenn du über eine API-Nutzung auf einer eigenen Karriereseite das Bewerbungformular eingebaut hast: Hier muss analog zu deinen Anforderungen die Nutzung von Feldern auf der eigenen externen Seite durch deine zuständige Abteilung so hinterlegt werden wie du es benötigst. Dies wird jedoch extern über deine eigene Karriereseite gesteuert und wird nicht über die softgarden-Oberfläche verwaltet.
Im unteren Bereich hast du die Möglichkeit, die für den Talen Ppool geltenden Felder entsprechend einzustellen und zu speichern.
Bitte beachte, dass es abgesehen von diesen Einstellungsoptionen keine weiteren Individualisierungen für die Formulare gibt: Es können bis auf die Pflichtfragen keine weiteren Eingabefelder oder Uploadfelder integriert werden.
Wenn du bspw. bei einem Job Wert auf das Hochladen des letzten Arbeitszeugnisses legst und Bewerber dieses zwingend hochladen sollen, nutze bitte hier die Pflichtfragenfunktion.
Du kannst hier dann beispielsweise die Angabe „Hiermit bestätige ich das Hochladen des letzten Arbeitszeugnisses.“ im Fragenfeld hinterlegen, bei „Art der Antwort“ dann „Antwortkatalog“ auswählen und als einzige Antwort „Ja“ hinterlegen. Wenn du möchtest, nutze auch hier die Vorqualifizierungseinstellung.
Über diese Methode muss ein Bewerber für das Abschicken der Bewerbung in diesem Bereich „Ja“ auswählen und wird so über den notwendigen Upload der Datei im Uploadfeld noch einmal explizit hingewiesen.