Shared Pool im Mandantensystem – Funktionsweise und Einrichtung
Ein Shared Pool ermöglicht es mehreren Firmen innerhalb eines Mandantensystems, gemeinsam auf einen zentralen Talent Pool zuzugreifen. Dabei gibt es zwei mögliche Varianten:
Option 1: Nur Shared Pool
Es wird ein großer gemeinsamer Talent Pool erstellt.
Alle Firmen innerhalb des Mandantensystems haben Zugriff auf die gleichen Bewerber.
Jede Firma sieht die identischen Kandidaten und kann diese für ihre offenen Stellen berücksichtigen.
Option 2: Eigene Pools + Shared Pool
Jede Firma behält zusätzlich ihren eigenen Talent Pool.
Neben den individuellen Pools gibt es einen großen gemeinsamen Pool.
Beim Einladen eines Kandidaten kann die Personalabteilung entscheiden:
Einladung in den eigenen Pool
Teilen mit den anderen Firmen über den Shared Pool
Damit stehen zwei Optionen zur Verfügung. Wird die Shared-Pool-Option gewählt, erscheint die Bewerbung automatisch im gemeinsamen Pool.
Wichtiger Hinweis
Nur aktive Mandanten verfügen über einen eigenen Talent Pool, der über eine Absagemail oder einen externen Link erreichbar ist.
Bewerbungen, die bei einem stillen Mandanten abgesagt werden, werden vom System automatisch in den Talent Pool des nächsthöheren aktiven Mandanten übertragen.
Der Zugriff auf Bewerbungen im Shared Pool ist für alle berechtigten Firmen gleich geregelt.
Einrichtung eines Shared Pools
Falls du einen Shared Pool einrichten lassen möchtest, wende dich bitte direkt an deinen softgarden Kundenbetreuer. Dieser prüft die Anforderungen und richtet den Pool entsprechend für dein Mandantensystem ein.