Softgarden stellt mehrere vordefinierte Rollen bereit, die unterschiedliche Zugriffsrechte auf Jobs, Bewerbungen und Systemeinstellungen abdecken. Die folgende Übersicht zeigt alle verfügbaren Standardrollen sowie deren typische Einsatzbereiche.
Standardrollen und empfohlene Einsatzbereiche
1. Super-Administrator
Einsatzbereich:
Gesamtverantwortung für das System und die Konfiguration.
Rechteumfang:
Vollzugriff auf alle gebuchten softgarden-Produkte
Rollen zurücksetzen, löschen und kopieren
Bewerbungsprozess-Zugriffsberechtigungen bearbeiten und einsehen
Verwaltung sämtlicher Systemeinstellungen
2. Just-Hire Administrator
Einsatzbereich:
Verantwortliche für das Bewerbermanagement, inklusive Systemkonfiguration und Abrechnung.
Rechteumfang:
Vollzugriff auf alle Jobs
Zugriff auf Systemeinstellungen und Abrechnung
Rollen zurücksetzen, löschen und kopieren
Verwaltung von Benutzerrechten und Rollen
3. Just-Hire Recruiter
Einsatzbereich:
Operatives Bewerbungs- und Jobmanagement.
Rechteumfang:
Erstellung und Verwaltung von Jobs und Bewerbungen
Zugriff auf Bewerberprofile und Kommunikation
Kein Zugriff auf Systemeinstellungen oder Abrechnung
4. Just-Hire Recruiter (Fachbereich)
Einsatzbereich:
Fachbereiche und Hiring Manager ohne administrative Berechtigungen.
Rechteumfang:
Einsicht und Bearbeitung von Bewerbungen
Teilnahme am Auswahlprozess
Keine Möglichkeit, Jobs auszuschreiben oder Artikel im Shop einzukaufen
5. Just-Hire Reviewer
Einsatzbereich:
Personen, die erst in späteren Phasen des Auswahlprozesses eingebunden sind (z. B. Fachentscheider).
Rechteumfang:
Einsicht in Bewerbungen ab dem Schritt „Vorauswahl“
Möglichkeit zur Bewertung und Kommentierung ab diesem Prozessschritt
6. Just-Hire Betriebsrat
Einsatzbereich:
Mitglieder des Betriebsrats.
Rechteumfang:
Einsicht in Bewerbungen ab dem Schritt „Neu“
Bewertungen und Kommentare sind ausgeblendet
Zugriff ausschließlich zur Wahrung der Mitbestimmungsrechte
Wo kann ich die Berechtigungen einer Rolle einsehen?
Die detaillierten Berechtigungen einer Rolle kannst du jederzeit in der Rollenverwaltung prüfen. Dort siehst du genau, welche Rechte einer Rolle zugewiesen sind und kannst diese bei Bedarf anpassen.
So findest du die Berechtigungen:
Navigiere zu Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen.
Klicke auf „Rollenverwaltung öffnen“.
Wähle die gewünschte Rolle aus.
Über das Drei-Punkte-Menü kannst du Rollen bearbeiten, kopieren oder löschen.
Zusätzliche Hinweise
Bearbeiten: Über das Stiftsymbol kannst du die Berechtigungen einer Rolle anpassen.
Kopieren: Rollen lassen sich duplizieren, um ähnliche Berechtigungen schnell für andere Nutzergruppen zu übernehmen.
Löschen: Nicht mehr benötigte Rollen können entfernt werden.
Transparenz: Änderungen wirken sich sofort auf alle Benutzer aus, die dieser Rolle zugewiesen sind.