In softgarden kannst du selbst festlegen, ob und in welcher Form du Benachrichtigungen erhalten möchtest. Alle Einstellungen sind immer nur accountbezogen – das bedeutet: Du kannst Benachrichtigungen ausschließlich für deinen eigenen Account konfigurieren, nicht für andere Nutzer.
Sofern du deine Benachrichtigungseinstellungen nicht anpassen kannst
Das liegt daran, dass die Berechtigung zum Aktivieren oder Deaktivieren von System-E-Mails nicht freigeschaltet ist.
Wenn du die Administrator-Rolle hast, kannst du die Berechtigung wie folgt aktivieren:
Öffne die Rollenverwaltung unter https://my.softgarden.io/de/management/roles
Klicke rechts bei der entsprechenden Rolle auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Bearbeiten.
Scrolle im Abschnitt „Weitere Berechtigungen“ ganz nach unten.
Setze das Häkchen bei „System E-Mails aktivieren/deaktivieren“.
Speichere die Änderungen.
Sobald diese Berechtigung aktiviert ist, können die betroffenen Nutzer:innen ihre Benachrichtigungseinstellungen wie gewohnt anpassen.
In welcher Form kann ich Benachrichtigungen erhalten?
Du kannst für jede Benachrichtigung individuell auswählen, wie sie dir zugestellt wird:
Separate E-Mail – Du erhältst jede Benachrichtigung einzeln per E-Mail.
Zusammenfassung – Du bekommst eine tägliche oder wöchentliche Übersicht per E-Mail.
Web – Du wirst direkt im System über neue Aktivitäten informiert (Web-Benachrichtigung), ohne eine E-Mail zu erhalten.
So passt du deine E-Mail-Einstellungen an
1️⃣ Klicke oben rechts auf „Dein Konto“.
2️⃣ Wähle „Benachrichtigungen“ → „E-Mail-Einstellungen“.
3️⃣ Klicke auf „Bearbeiten“.
4️⃣ Nimm die gewünschten Anpassungen vor und speichere deine vorgenommenen Änderungen.
So stellst du ein, welche Inhalte du erhältst
1️⃣ Logge dich in softgarden ein
2️⃣ Gehe zu „Dein Konto“ → „Benachrichtigungen“→ „Inhalt der E-Mails“.
3️⃣ Klicke auf „Bearbeiten“.
4️⃣ Aktiviere – exemplarisch – die Option „Benachrichtigung über neue Kommentare deines Recruiting-Teams“, sodass das Häkchen wie im Beispiel-Screenshot gesetzt ist.
5️⃣ Speichere deine Änderungen.
Was beeinflusst den E-Mail-Versand?
E-Mails werden nur versendet, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
Du hast die entsprechende Rolle im System
Du bist Teil des Job-Teams
Deine E-Mail-Einstellungen sind aktiviert
Du bist Job-Inhaber (einige Benachrichtigungen gehen nur an Inhaber)
Du erhältst keine E-Mails?
Das kann folgende Gründe haben:
Du bist nicht Teil des Job-Teams
Deine E-Mail-Einstellungen sind deaktiviert
Deine Rolle erlaubt keinen Zugriff auf bestimmte Status
Du bist nicht Job-Inhaber
Die E-Mail ist im Spam-Ordner gelandet
💡Tipp: Überprüfe regelmäßig deine Einstellungen, damit dir keine wichtigen Updates entgehen!
Direkt zu den Einstellungen: E-Mail-Einstellungen konfigurieren






