Voraussetzungen für die nachträgliche Bearbeitung
Bewerber können ihre Bewerbung über das Bewerber‑Portal einsehen, ergänzen oder zurückziehen – unabhängig davon, ob ihr als Unternehmen die Standard‑Karriereseite oder die Karriereseite Pro nutzt.
Wichtig ist lediglich:
Der Bewerber muss Zugriff auf sein Bewerber‑Portal haben.
Dieser Zugriff erfolgt entweder über die Karriereseite oder über den Link in der Bestätigungs‑E-Mail.
Damit ist die Bearbeitung auch bei Karriereseite Pro möglich, selbst wenn der Portal‑Link dort nicht sichtbar eingebunden ist.
Bearbeitung über den Bewerber‑Account (Jobportal)
Bewerber können sich jederzeit im Bewerber‑Portal registrieren oder einloggen. Dort stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
1. Bewerbung einsehen
Der Bewerber sieht den aktuellen Status seiner Bewerbung sowie alle bisher übermittelten Daten.
2. Dokumente ergänzen
Solange die Bewerbung aktiv ist, können zusätzliche Dokumente hochgeladen werden. Bereits eingereichte Dokumente können nicht ersetzt, sondern nur ergänzt werden.
3. Bewerbung zurückziehen
Bewerber können ihre Bewerbung selbstständig zurückziehen.
Hinweise zum Rückzug:
Eine erneute Bewerbung auf dieselbe Stelle ist danach nicht mehr möglich.
Der Rückzug ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.
Die Bewerbung wird im Unternehmen automatisch als „Bewerber abgesagt“ markiert.
Wiederherstellung durch das Unternehmen
Job‑Teammitglieder können eine zurückgezogene Bewerbung über den Button "Prozess neu starten" wiederherstellen – solange die Bewerbung nicht gelöscht wurde.
Wurde die Bewerbung gelöscht:
ist eine Wiederherstellung nicht mehr möglich,
auch nicht durch den technischen softgarden‑Support.
Voraussetzungen:
Damit du den Workflow‑Schritt zurücksetzen kannst, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Du besitzt die Administrator‑Rolle oder eine Rolle mit dem Rollenrecht „Prozess neu starten‘“. Dieses Rollenrecht kann in der Rollenverwaltung aktiviert werden, nachdem du die entsprechende Rolle ausgewählt hast.
Der Job muss aktiv sein.
Benachrichtigungen an das Unternehmen
Wenn ein Bewerber seine Bewerbung zurückzieht, erhalten – sofern aktiviert – folgende Rollen eine E‑Mail‑Benachrichtigung:
JUST‑HIRE ADMINISTRATOR
JUST‑HIRE RECRUITER
JUST‑HIRE RECRUITER‑FACHBEREICH
sowie der Job‑Inhaber
Die Bewerbung wird automatisch in den Status „Abgesagt“ verschoben. Im Reiter „Bewerbung“ ist ersichtlich, dass der Rückzug vom Bewerber selbst vorgenommen wurde.
Hinweis: Wenn Rollen individuell angepasst wurden, sollte geprüft werden, ob die Berechtigungen für E‑Mail‑Benachrichtigungen korrekt hinterlegt sind.
Zusammenfassung
Bewerber können ihre Bewerbung über das Bewerber‑Portal einsehen, ergänzen oder zurückziehen.
Dies funktioniert auch bei der Nutzung der Karriereseite Pro, da der Portal‑Zugang über die dem Bewerber zugesendete E‑Mail möglich ist.
Dokumente können ergänzt, aber nicht ersetzt werden.
Ein Zurückziehen ist endgültig und verhindert eine erneute Bewerbung auf dieselbe Stelle.
Das Unternehmen wird automatisch benachrichtigt.
Die Wiederherstellung ist nur für das Unternehmen möglich, solange die Bewerbung nicht gelöscht wurde.