Zum Hauptinhalt springen

Wie kann ein Talent‑Pool‑Profil gelöscht werden?

In diesem Hilfeartikel geht es darum, wie du Talent‑Pool‑Profile löschen kannst, welche Rollenrechte dafür notwendig sind und warum es im Talent Pool keinen Absagekorb gibt.

Kein Absagekorb und keine Absagefunktion im Talent Pool

Talent‑Pool‑Profile sind eigenständige Datensätze, die nicht an eine konkrete Bewerbung gekoppelt sind. Daher gibt es im Talent Pool:

  • keinen Absagekorb

  • keine Absagefunktion

Diese Funktionen stehen ausschließlich in Bewerberprofilen innerhalb eines aktiven Bewerbungsprozesses zur Verfügung.


Talent‑Pool‑Profil manuell löschen

Zum Löschen eines Talent‑Pool‑Profils benötigst du das Rollenrecht „Bewerbung löschen“. Dieses Recht erlaubt das Entfernen von Bewerbungen und Talent‑Pool‑Profilen.

Schritte zum Löschen

  • Öffne den Bereich "Talente"

  • Klicke in der Zeile des entsprechendes Talent‑Pool‑Profils auf die drei Punkte

  • Wähle den Eintrag "Bewerber löschen" aus.

  • Bestätige die Sicherheitsabfrage mit einem Klick auf den blauen Button "Löschen".

Rollenrecht „Bewerbung löschen“

Damit ein Talent‑Pool‑Profil gelöscht werden kann, muss das Rollenrecht „Bewerbung löschen“ in deiner Rolle aktiviert sein.

Eine unternehmensinterne Person mit der Rolle Administrator kann das Recht vergeben:

Pfad: Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen → Rollenverwaltung öffnen → im neuen Browsertab unter „Rollen verwalten“

Direktlink: Rollenverwaltung


Automatische Löschung von Talent‑Pool‑Profilen

Kandidat:innen im Talent Pool werden regelmäßig per E‑Mail gefragt, ob ihr Profil weiterhin bestehen bleiben soll. Diese Rückfrage stößt die Löschfrist automatisch erneut an – solange Kandidat:innen aktiv zustimmen, bleibt ihr Profil bestehen.

Wenn Kandidat:innen nicht reagieren oder sich aktiv abmelden (Opt‑Out), wird das Profil nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.

Konfiguration der Löschfristen

Die Einstellungen findest du unter:

Optionen

  • Flexible Frist: frei wählbar zwischen 1 und 60 Monaten

  • Deaktivierbar: automatische Löschung kann vollständig ausgeschaltet werden

Hat dies deine Frage beantwortet?