Kein Absagekorb und keine Absagefunktion im Talent Pool
Talent‑Pool‑Profile sind eigenständige Datensätze, die nicht an eine konkrete Bewerbung gekoppelt sind. Daher gibt es im Talent Pool:
keinen Absagekorb
keine Absagefunktion
Diese Funktionen stehen ausschließlich in Bewerberprofilen innerhalb eines aktiven Bewerbungsprozesses zur Verfügung.
Talent‑Pool‑Profil manuell löschen
Zum Löschen eines Talent‑Pool‑Profils benötigst du das Rollenrecht „Bewerbung löschen“. Dieses Recht erlaubt das Entfernen von Bewerbungen und Talent‑Pool‑Profilen.
Schritte zum Löschen
Öffne den Bereich "Talente"
Klicke in der Zeile des entsprechendes Talent‑Pool‑Profils auf die drei Punkte
Wähle den Eintrag "Bewerber löschen" aus.
Bestätige die Sicherheitsabfrage mit einem Klick auf den blauen Button "Löschen".
Rollenrecht „Bewerbung löschen“
Damit ein Talent‑Pool‑Profil gelöscht werden kann, muss das Rollenrecht „Bewerbung löschen“ in deiner Rolle aktiviert sein.
Eine unternehmensinterne Person mit der Rolle Administrator kann das Recht vergeben:
Pfad: Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen → Rollenverwaltung öffnen → im neuen Browsertab unter „Rollen verwalten“
Direktlink: Rollenverwaltung
Automatische Löschung von Talent‑Pool‑Profilen
Kandidat:innen im Talent Pool werden regelmäßig per E‑Mail gefragt, ob ihr Profil weiterhin bestehen bleiben soll. Diese Rückfrage stößt die Löschfrist automatisch erneut an – solange Kandidat:innen aktiv zustimmen, bleibt ihr Profil bestehen.
Wenn Kandidat:innen nicht reagieren oder sich aktiv abmelden (Opt‑Out), wird das Profil nach Ablauf der Frist automatisch gelöscht.
Konfiguration der Löschfristen
Die Einstellungen findest du unter:
Einstellungen → Zusätzliche Funktionen → Datenschutz und Sicherheit
Direktlink: Datenschutz‑Einstellungen öffnen
Optionen
Flexible Frist: frei wählbar zwischen 1 und 60 Monaten
Deaktivierbar: automatische Löschung kann vollständig ausgeschaltet werden



