Was sind Stellenanforderungen?
Mit der Funktion „Stellenanforderungen“ kannst du Personalbedarf einfach und strukturiert melden. Eine Stellenanforderung ermöglicht es dir, neue oder zusätzliche Positionen zu beantragen und diese zur Genehmigung an die zuständigen Personen weiterzuleiten.
Der hinterlegte Standardprozess sowie das Standardformular stehen dir als kostenfreies Add-on zur Verfügung und können direkt genutzt werden.
Um die Funktion zu aktivieren, kontaktiere bitte unseren Support oder deinen Customer Success Manager.
Kann der Prozess individuell angepasst werden?
Ja. Das Anforderungsformular kann für unternehmensspezifische Prozesse individuell angepasst werden. Bitte beachte jedoch, dass nicht alle Anpassungen technisch umsetzbar sind und vorab geprüft werden müssen.
Individuelle Anpassungen sind kostenpflichtig.
Für Prüfung und Umsetzung wende dich bitte an deinen Customer Success Manager oder Account Manager.
Wie erstelle ich eine Stellenanforderung?
1. Neue Stellenanforderung erfassen
Erstelle die Anfrage direkt im System.
2. Relevante Informationen angeben
Position / Rolle
Standort
Arbeitszeit
Gewünschter Starttermin
Freigebende Person – diese wird per E-Mail benachrichtigt und entscheidet über die Anfrage.
3. Anfrage zur Freigabe senden
Wie funktioniert die Freigabe?
Nach dem Absenden wird die Stellenanforderung automatisch an die zuständigen Vorgesetzten oder berechtigten Personen weitergeleitet. Diese erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung.
Die ausstehende Anfrage erscheint zusätzlich im Dashboard „Freigaben“.
Über den Button „Entscheidung treffen“ stehen drei Auswahlmöglichkeiten im Drop-down „Entscheidung“ zur Verfügung.
Jede Entscheidung erfordert einen Kommentar (Pflichtfeld). Mit einem Klick auf „Abschicken“ wird die Entscheidung übernommen und verarbeitet.
Welche Status kann eine Stellenanforderung haben?
Eine Stellenanforderung durchläuft typischerweise folgende Status:
Ausstehend – Die Anforderung wurde erstellt, eine Entscheidung steht noch aus. In diesem Status kann sie noch bearbeitet werden.
Angenommen – Die Stellenanforderung wurde final genehmigt.
Abgelehnt – Die Anforderung wurde vom Freigebenden abgelehnt.
Ausgeschrieben – Die Anforderung wurde genehmigt und daraus wurde direkt eine neue Stelle erstellt.
Wer kann Stellenanforderungen erstellen, freigeben und einsehen?
Erstellen
Alle User, deren Rolle die Berechtigung „Neue Stellenanfrage erstellen“ enthält.
Freigebende Personen
Alle User, deren Rolle die Berechtigung „Stellenanfrage freigeben“ besitzt. Eine feste Reihenfolge mehrerer Freigebender ist technisch nicht möglich. Falls eine Reihenfolge erforderlich ist, muss diese intern definiert und eingehalten werden.
Verantwortlicher Recruiter
Die Person, die später die Stelle ausschreiben wird. Sie ist nicht entscheidungsbefugt, wird aber über den Status der Anfrage per E-Mail informiert. Optional können mehrere Personen als zukünftiges Recruiting-Team hinterlegt werden.
Sichtbarkeit
Ersteller sehen ihre eigenen Anfragen.
Freigebende Personen sehen alle ihnen zugewiesenen Anforderungen.
Administratoren haben Zugriff auf alle Anforderungen und können diese bearbeiten, freigeben oder löschen.
Wie kann ich den Verlauf nachverfolgen?
Der gesamte Verlauf wird unter „Aktivität“ innerhalb der Stellenanforderung dokumentiert. Bei Bedarf kann der Verlauf zur Dokumentation oder Archivierung als PDF exportiert werden.
Bei Bedarf kann der Verlauf zur Dokumentation oder Archivierung als PDF exportiert werden.
Wer erhält Benachrichtigungen und wann?
Ersteller erhalten Benachrichtigungen über
Freigabe oder Ablehnung ihrer Anfrage
Kommentare
Verantwortliche Recruiter erhalten Benachrichtigungen über
Freigabe oder Ablehnung der Anfrage, für die sie zuständig sind
Kommentare zur entsprechenden Stellenanforderung
Freigebende Personen erhalten Benachrichtigungen über
Neue Anfragen, die ihre Entscheidung erfordern
Benachrichtigungen erfolgen ausschließlich per E-Mail.
Können Stellenanforderungen nach der Freigabe geändert werden?
Bearbeitung vor Freigabe
Änderungen sind möglich, solange die Anfrage noch nicht genehmigt wurde. Voraussetzung: Die Userrolle enthält die Berechtigung „Stellenanfrage editieren“.
Nachträgliche Anpassung
Änderungen nach der Genehmigung sind nicht möglich.
Alternativ kann eine neue, angepasste Stellenanforderung erstellt werden.