Mit softgarden kannst Du einfach und effizient neue E-Mails an Bewerber direkt aus dem System heraus versenden – zum Beispiel für den Versand von Informationsschreiben, Einladungen zum Vorstellungsgespräch oder individuelle Benachrichtigungen. So sind alle Kommunikationsschritte zentral dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar.

👉 Du benötigst die passende Berechtigung "E-Mail senden" innerhalb von softgarden, die ab der Rolle „Recruiter“ zur Verfügung steht. Falls Du keine E-Mails senden kannst, wende dich bitte an deinen softgarden-Administrator.

Öffne im Bewerbermanagement die Bewerbung, an die Du eine Nachricht senden möchtest.

Klicke oben rechts auf das E-Mail-Icon oder den Button „E-Mail schreiben“.

Wählen eine vordefinierte Vorlage aus (z. B. Eingangsbestätigung oder Nachfordern von Unterlagen) oder erstelle eine individuelle Nachricht im Editor.

Passe den Betreff und Nachrichtentext an. Du kannst Platzhalter (wie z. B. Name oder Jobtitel) nutzen, um die Nachricht zu personalisieren.

Falls erforderlich, kannst du unten noch Dokumente oder weitere Informationen anhängen.

Prüfe die E-Mail noch einmal und klicke abschließend auf „E-Mail senden“. Die E-Mail wird direkt an die Bewerberperson zugestellt und im System dokumentiert.

Mit softgarden kannst Du E-Mails auch zeitversetzt verschicken. So bestimmst Du selbst, wann Deine Nachricht beim Bewerber ankommt – zum Beispiel am nächsten Morgen statt sofort. Klicke dazu einfach auf „E-Mail später senden“, wähle Datum und Uhrzeit aus, und die E-Mail wird automatisch zum gewünschten Zeitpunkt versendet.

8️⃣ E-Mails als Entwurf speichern
Du kannst Deine E-Mail jederzeit als Entwurf speichern, wenn Du sie später fertigstellen oder noch mal prüfen möchtest. Wähle dazu einfach „Als Entwurf speichern“. So gehst Du sicher, dass keine wichtigen Infos verloren gehen und Du Nachrichten immer erst dann verschickst, wenn alles passt.