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Was erhält der Empfänger nach der Schaltung unserer individuellen Jobbörse?

In diesem Hilfeartikel geht es darum, welche E-Mail ein Empfänger erhält, nachdem eine Stellenanzeige über eine individuelle Jobbörse geschaltet wurde.

Vor über einem Monat aktualisiert

Du hast uns beauftragt, eine oder mehrere individuelle Jobbörsen in deinem System zu hinterlegen. Über diese Jobbörsen schaltest du Stellenanzeigen direkt aus softgarden heraus. Technisch handelt es sich dabei um E-Mail-Schnittstellen, über die die Anzeige automatisiert an die hinterlegte Empfängeradresse gesendet wird.

Wichtig: Individuelle Jobbörsen stehen ausschließlich Kunden mit einem festen Kundenbetreuer zur Verfügung.


Wofür ist das gut? / Warum braucht man das?

Individuelle Jobbörsen sind sinnvoll, wenn:

  • eine Jobbörse keine direkte API-Anbindung zu softgarden besitzt

  • ein Unternehmen eigene interne Systeme nutzt, die Stellenanzeigen per E-Mail entgegennehmen

  • eine manuelle Hinterlegung in externen Portalen erleichtert werden soll

  • ein externer Dienstleister (z. B. Mediaagentur) die Anzeige automatisiert per E-Mail erhalten soll

  • ein Unternehmen eigene Veröffentlichungsprozesse nutzt, die nicht über Standardschnittstellen abgedeckt sind

Durch die E-Mail-Schnittstelle wird sichergestellt, dass die Anzeige vollständig, strukturiert und in standardisierten Formaten übermittelt wird – unabhängig davon, wie die externe Plattform arbeitet.


Was erhält der Empfänger nach der Schaltung?

Nach deiner Schaltung wird genau eine E-Mail an den hinterlegten Empfänger gesendet.

Diese E-Mail enthält alle relevanten Informationen und Dateien zur Stellenanzeige:

1. Link zur veröffentlichten Stellenanzeige

Der Empfänger kann direkt prüfen, wie die Stellenanzeige online dargestellt wird.

2. HTML-Datei der Stellenanzeige

Eine formatierte Version der Anzeige, ideal für die manuelle Hinterlegung in externen Systemen.

3. XML-Datei der Stellenanzeige

Eine strukturierte Datei, die häufig für automatisierte Weiterverarbeitungen genutzt wird.

4. „Online-Bewerben“-Link

Dieser Link führt direkt zum Bewerbungsformular der Anzeige.

Wichtiger Hinweis zum „Online-Bewerben“-Link

Der „Online‑Bewerben“-Link muss immer aus dem „Online Bewerben“-Button in der Stellenanzeige verwendet werden.

So kopierst du den korrekten Link (Beispiel: Google Chrome):

  1. Mit der Maus über den Button fahren

  2. Rechtsklick

  3. „Link kopieren“ auswählen

Bitte nicht den Button im Browser öffnen und anschließend die URL aus der Adresszeile kopieren. Diese kann durch Session- oder Trackingparameter abweichen und ist nicht für die Weitergabe geeignet.


Warum werden HTML und XML mitgeschickt?

Die beiden Formate erfüllen unterschiedliche Zwecke:

  • HTML → Für die schnelle manuelle Übernahme in Jobbörsen oder interne Systeme → Darstellung entspricht der finalen Anzeige

  • XML → Für Systeme, die strukturierte Daten benötigen → Ideal für automatisierte Weiterverarbeitung

Damit ist sichergestellt, dass jede Jobbörse und jedes interne System die Anzeige verarbeiten kann – unabhängig von technischen Anforderungen.


Beispielhafte Darstellung

Hier die gleiche E-Mail mit Markierungen zu den genannten Punkten:

EMS_3.png
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