Du kannst einzelne Bewerbungen intern mit Kollegen teilen – und sie müssen dafür nicht in deinem Jobteam sein!
Voraussetzungen für die Nutzung der Funktion „Bewerbung teilen“
Die Funktion kann von Personen mit entsprechender Rollenberechtigung genutzt werden. Für Nutzer ohne die Rolle „Administrator“ ist eine Rechtevergabe erforderlich. Diese muss durch eine Person mit Administratorrolle vorgenommen werden.
Administrator-Pfad zur Aktivierung der Funktion
1️⃣ Einstellungen → Benutzerverwaltung → Rollen → Rollenverwaltung öffnen.
2️⃣ Entsprechende Rolle auswählen und über die drei Punkte den Menüpunkt „Bearbeiten“ wählen .
3️⃣ Im Reiter „Bewerbungen verwalten“ das Häkchen bei „Bewerbung intern teilen“ setzen.
4️⃣ Abschließend auf „Speichern“ klicken.
Weiterleiten einer Bewerbung per E-Mail
1️⃣ Öffne die Bewerbung und klicke oben rechts auf den Drei-Punkte-Button und wähle den Eintrag „Teilen“.
2️⃣ Wähle den Eintrag „Bewerbung teilen“.
3️⃣ Unter „Teilen mit“ kannst du einen oder mehrere Kollegen auswählen, einen Kommentar hinterlegen und unten rechts auf „Teilen“ klicken.
4️⃣ Die ausgewählten Personen erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail und können die Bewerbung im Lesemodus einsehen.
Dass eine Bewerbung geteilt wurde, ist direkt in der entsprechenden Bewerbung ersichtlich.
Gemeinsamen Zugriff wieder entfernen
Falls du den Zugriff auf eine geteilte Bewerbung wieder entziehen möchtest:
Öffne die Bewerbung und klicke unten links auf die drei Punkte.
Wähle den Eintrag „Gemeinsamen Zugriff entfernen"
Wähle die entsprechende Person aus der Liste aus.
Bestätige die Sicherheitsabfrage mit einem Klick auf „Entfernen“.
Die betroffene Person erhält keine weitere Benachrichtigung – der Zugriff wird still entzogen.
Gut zu wissen
Die Freigabe ist standardmäßig 4 Wochen gültig.
Die Bewerbung kann nicht mit unternehmensfremden Personen geteilt werden → Für externe Weitergabe nutze bitte die Funktion „Weiterleiten per E-Mail“.
Geteilte Bewerbungen sind nur im Lesemodus verfügbar – Änderungen oder Ergänzungen sind nicht möglich.
Die Freigabe kann jederzeit manuell entzogen werden (siehe oben).
Das Teilen einer Bewerbung ist jederzeit erneut möglich – auch wenn:
die ursprüngliche Freigabe nach Ablauf der 4 Wochen automatisch endet
der Zugriff zuvor manuell über „Gemeinsamen Zugriff entfernen“ entzogen wurde
In beiden Fällen kannst du die Bewerbung einfach erneut über die Funktion „Bewerbung teilen“ freigeben. Die Schritte bleiben dabei unverändert.
Für Kunden mit Mandantensystem
Teilen zwischen Hauptmandant und Tochtermandant ist möglich (in beide Richtungen).
Teilen zwischen zwei Tochtermandanten ist nicht möglich.
Diese Einschränkungen sind systemseitig festgelegt und können nicht angepasst werden – auch nicht durch unser Support-Team.