Bewerber freigeben (Betriebsratsfreigabe)

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Intro

  • Bei vielen Unternehmen ist eine Zustimmung vom Betriebsrat erforderlich, um Bewerber einzustellen
  • Dieser Zustimmungsprozess ist häufig nicht digitalisiert, aufwändig und erfolgt über ein Papierformular
  • In manchen Unternehmen gibt es auch andere Zustimmungsprozesse zu Bewerbern, wie zum Beispiel die Freigabe der Schwerbehindertenvertretung oder die Freigabe eines Angebots

Lösung

  • Bei softgarden können Sie nun ein oder mehrere Freigabeschritte in Ihren Bewerbungsprozess integrieren
  • Diese sind flexibel für unterschiedliche Zwecke anwendbar, zum Beispiel die Freigabe des Betriebsrats, der Schwerbehindertenvertretung oder die Freigabe eines Angebots
  • Die Funktion ist ohne Zusatzkosten für Kunden von softgarden nutzbar.
  • Optional kann eine automatische Freigabe aktiviert werden, falls ein Betriebsrat innerhalb der gesetzlichen Frist keine Rückmeldung gibt

Anleitung

Freigabeschritte einrichten

  • Zunächst legen Sie einen neuen Bewerbungsprozess an und hinterlegen bei einem oder mehreren Schritten die Aktion "Freigabe"
  • Der Aktionstyp "Freigabe" bewirkt, dass ein Freigabeprozess startet, sobald ein Bewerber/ eine Bewerberin in diesen Schritt verschoben wird
  • Der neue Bewerbungsprozess muss bei der Schaltung von Jobs ausgewählt werden, damit die Freigabeprozesse ausgelöst werden

Coming soon: Umkonfigurierung bestehender Prozesse

Bald wird es über die Kundenbetreuung möglich sein die Aktion "Freigabe" bei einem bereits bestehenden individuellen Bewerbungsprozess zu hinterlegen.

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Freigabe von Bewerbern beantragen

Ein Freigabeprozess wird ausgelöst, sobald Bewerber in einen Freigabeschritt verschoben werden:

  • Sie werden aufgefordert eine Person zur Freigabe auszuwählen, zum Beispiel ein Mitglied des Betriebsrats
  • Standardmäßig sind Benutzer mit der Rolle "Betriebsrat" und "Admin" auswählbar.
  • Teilen Sie im Kommentarfeld Details zu Ihrer Anfrage. Hinweis: Den Standardtext im Kommentarfeld können wir gerne für Sie anpassen
  • Solange die Freigabe beantragt und unbeantwortet ist, kann der Bewerber/ die Bewerberin nicht im Prozess weiterverschoben werden. Ausnahme: Administratoren und Benutzer mit der Sonderberechtigung "Bewerberfreigabe umgehen"

 

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Über eine Freigabe entscheiden

  • Der betreffende Benutzer wird via E-Mail über den Freigabeantrag informiert
  • Die Freigabe kann im System kommentiert beantwortet werden

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Benachrichtigung über Entscheidung

  • Als Antragsteller werden Sie bei einer positiven/ negativen Entscheidung via E-Mail informiert
  • Bei positiver Entscheidung können betreffende Bewerber weiter im Prozess verschoben werden

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Automatische Freigabe

Als Administrator haben Sie haben die Möglichkeit eine automatische Freigabe von Bewerbern zu aktivieren, sofern innerhalb eines eingestellten Zeitraums (z.B. 7 Tage) keine Rückmeldung zum Freigabeantrag erfolgt. Bei einer automatischen Freigabe wird der Antragsteller via E-Mail benachrichtigt und der Vorgang im System entsprechend gekennzeichnet.

Bitte beachten: Falls Sie die Funktion aktivieren, werden auch bereits laufende Freigaben, die das Kriterium zutreffen genehmigt.

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Weitere Details:

  • Der Verlauf des Freigabeprozesses wird in der Historie der Bewerber dokumentiert
  • In der Rollenverwaltung können Sie bestimmen:
    • Welche Nutzer zur Freigabe ausgewählt werden dürfen (standardmäßig die Betriebsratsrolle und Administratoren)
    • Welche Nutzer Bewerber trotz ausstehender Freigabe weiter im Prozess verschieben dürfen (standardmäßig nur Administratoren)
  • Anträge können jederzeit neu gestartet werden, sofern z.B. keine Antwort erfolgt oder eine andere Person zur Freigabe ausgewählt werden soll. Auch mehrstufige Freigabeprozesse lassen sich so abbilden.

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