Intro
- Bei vielen Unternehmen ist eine Zustimmung vom Betriebsrat erforderlich, um Bewerber einzustellen
- Dieser Zustimmungsprozess ist häufig nicht digitalisiert, aufwändig und erfolgt über ein Papierformular
- In manchen Unternehmen gibt es auch andere Zustimmungsprozesse zu Bewerbern, wie zum Beispiel die Freigabe der Schwerbehindertenvertretung oder die Freigabe eines Angebots
Lösung
- Bei softgarden können Sie nun ein oder mehrere Freigabeschritte in Ihren Bewerbungsprozess integrieren
- Diese sind flexibel für unterschiedliche Zwecke anwendbar, zum Beispiel die Freigabe des Betriebsrats, der Schwerbehindertenvertretung oder die Freigabe eines Angebots
- Die Funktion ist ohne Zusatzkosten für Kunden von softgarden nutzbar.
- Optional kann eine automatische Freigabe aktiviert werden, falls ein Betriebsrat innerhalb der gesetzlichen Frist keine Rückmeldung gibt
Anleitung
Freigabeschritte einrichten
- Zunächst legen Sie einen neuen Bewerbungsprozess an und hinterlegen bei einem oder mehreren Schritten die Aktion "Freigabe"
- Der Aktionstyp "Freigabe" bewirkt, dass ein Freigabeprozess startet, sobald ein Bewerber/ eine Bewerberin in diesen Schritt verschoben wird
- Der neue Bewerbungsprozess muss bei der Schaltung von Jobs ausgewählt werden, damit die Freigabeprozesse ausgelöst werden
Coming soon: Umkonfigurierung bestehender Prozesse
Bald wird es über die Kundenbetreuung möglich sein die Aktion "Freigabe" bei einem bereits bestehenden individuellen Bewerbungsprozess zu hinterlegen.
Freigabe von Bewerbern beantragen
Ein Freigabeprozess wird ausgelöst, sobald Bewerber in einen Freigabeschritt verschoben werden:
- Sie werden aufgefordert eine Person zur Freigabe auszuwählen, zum Beispiel ein Mitglied des Betriebsrats
- Standardmäßig sind Benutzer mit der Rolle "Betriebsrat" und "Admin" auswählbar.
- Teilen Sie im Kommentarfeld Details zu Ihrer Anfrage. Hinweis: Den Standardtext im Kommentarfeld können wir gerne für Sie anpassen
- Solange die Freigabe beantragt und unbeantwortet ist, kann der Bewerber/ die Bewerberin nicht im Prozess weiterverschoben werden. Ausnahme: Administratoren und Benutzer mit der Sonderberechtigung "Bewerberfreigabe umgehen"
Über eine Freigabe entscheiden
- Der betreffende Benutzer wird via E-Mail über den Freigabeantrag informiert
- Die Freigabe kann im System kommentiert beantwortet werden
Benachrichtigung über Entscheidung
- Als Antragsteller werden Sie bei einer positiven/ negativen Entscheidung via E-Mail informiert
- Bei positiver Entscheidung können betreffende Bewerber weiter im Prozess verschoben werden
Automatische Freigabe
Als Administrator haben Sie haben die Möglichkeit eine automatische Freigabe von Bewerbern zu aktivieren, sofern innerhalb eines eingestellten Zeitraums (z.B. 7 Tage) keine Rückmeldung zum Freigabeantrag erfolgt. Bei einer automatischen Freigabe wird der Antragsteller via E-Mail benachrichtigt und der Vorgang im System entsprechend gekennzeichnet.
Bitte beachten: Falls Sie die Funktion aktivieren, werden auch bereits laufende Freigaben, die das Kriterium zutreffen genehmigt.
Weitere Details:
- Der Verlauf des Freigabeprozesses wird in der Historie der Bewerber dokumentiert
- In der Rollenverwaltung können Sie bestimmen:
- Welche Nutzer zur Freigabe ausgewählt werden dürfen (standardmäßig die Betriebsratsrolle und Administratoren)
- Welche Nutzer Bewerber trotz ausstehender Freigabe weiter im Prozess verschieben dürfen (standardmäßig nur Administratoren)
- Anträge können jederzeit neu gestartet werden, sofern z.B. keine Antwort erfolgt oder eine andere Person zur Freigabe ausgewählt werden soll. Auch mehrstufige Freigabeprozesse lassen sich so abbilden.
Kommentare
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