Smart Calendar - Kalender verbinden

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Mit Smart Calendar können Sie Ihren Kalender mit softgarden verbinden, Verfügbarkeiten von Kollegen prüfen und Kalendereinladungen direkt aus dem System erstellen.

Weitere Informationen zu Smart Calendar finden Sie im softgarden Marketplace

Inhalt dieses Artikels:

  1. Einrichtung
    1. Verbinden eines Kalenders 
    2. Verfügbarkeitsregeln definieren
    3. Fehlerbehebung
  2. Interviewplanung
    1. Termin vereinbaren
    2. Mehrere Termine vorschlagen
  3. Weitere Informationen

Einrichtung

Für die Kalenderintegration in softgarden nutzen wir unseren Partner Cronofy. Aktivieren Sie die Integration einfach über den softgarden Marketplace [als Admin] oder kontaktieren Sie den softgarden Support.

Anschließend wechseln Sie als Nutzer zu ihrem Profil in den Bereich Smart Kalender.

Verbinden eines Kalenders

Starten Sie mit dem Verbinden Ihres Kalenderanbieters. Unterstützt werden aktuell folgende Anbieter: 

  • Apple iCloud
  • Google Calendar
  • Microsoft Exchange
  • Microsoft Office365
  • Outlook.com

 

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Beim Klick auf einen der Anbieter werden Sie zu unserem Partner Cronofy weitergeleitet.

Anschließend melden Sie sich bei Ihrem Kalenderanbieter an. Eventuell ist es erforderlich, dass Sie Berechtigungen erteilen, damit Ihr Kalender verbunden werden kann. 

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Nach dem erfolgreichen Login werden Sie zurück an das softgarden System geleitet. Ihr verbundener Kalender erscheint nun in der Liste der verbundenen Kalender. 
Sie können auch weitere Kalender hinzufügen, die für die Verfügbarkeitsberechnung berücksichtigt werden. 

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Beim Punkt Primärer Kalender wählen Sie bitte den Kalender aus, der für Intervieweinladungen und Terminerstellungen verwendet werden soll. 

 

Fehlerbehebung

Details zur Fehlerbehebung bei der Verbindung mit den unterstützten Kalendersystemen finden Sie in der Support-Dokumentation: https://docs.cronofy.com/calendar-users/
Sollten Sie weiter Probleme haben, wenden Sie sich bitte an den softgarden Support. 

 

Verfügbarkeitsregeln

Sie können grundlegende Verfügbarkeiten auf Wochenbasis für Ihre Interviewplanung hinterlegen. Blockieren Sie zum Beispiel Ihre Mittagspause oder andere fixe Termine auf Wochenbasis, während dessen Sie keinesfalls für Andere als verfügbar erscheinen möchten. 

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Sie können auch die Kalender einschränken, die für die Verfügbarkeitsprüfung herangezogen werden. Wählen Sie dazu einfach im Dropdown die gewünschten Kalender aus.

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Interviewplanung 

Sobald Sie die Einrichtung abgeschlossen haben, erscheint ein neuer Reiter im Dialog für die Interviewplanung.

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Sollte dieser Reiter nicht erscheinen, prüfen Sie bitte, ob Sie Ihren Kalender verbunden haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Smart Kalender für Ihr System aktiviert wurde.

 

Termin vereinbaren

Mit Smart Calendar können Sie Ihren Kandidaten über das System eine Termineinladung schicken. Details zur Einrichtung und zum Vorgehen finden Sie hier: Smart Calendar - Einen Termin vereinbaren

 

Mehrere Termine vorschlagen

Mit Smart Calendar können Sie Ihren Kandidaten mehrere Terminvorschläge unterbreiten. Dies erleichtert die Koordination und erspart Ihnen das Hin-und-Her in der Kommunikation. Details zum Vorschlagen von Terminen finden Sie hier: Smart Calendar - Mehrere Termine vorschlagen

 

Weitere Informationen

Für die Kalenderintegration in softgarden nutzen wir unseren Partner Cronofy.
Es werden ausschließlich die Server von Cronofy in Deutschland genutzt.

Weitere Informationen zu Cronofy finden Sie hier:

 

 

 

 

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