Ab sofort können Ihre Jobs via softgarden an die Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit übermitteln. Dazu müssen ein paar Vorbereitungen getroffen werden.
Welche Vorbereitungen müssen getroffen werden?
Um die Schnittstelle erfolgreich einzurichten, müssen Sie zunächst ein paar Vorbereitungen in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit getroffen werden:
- Registrierung als Unternehmen bei der Bundesagentur für Arbeit und Verifizierung mittels Brief-Pin (falls noch kein Account/ Arbeitgebernummer existiert): https://www.arbeitsagentur.de/eservices-unternehmen
- Dieser Arbeitgeberaccount sollte den Status „betreut“ haben. Hier kann der Arbeitgeberservice kontaktiert werden. Sie können dort anrufen und den Sachbearbeiter darum bitten den Account im „Verbis“ als „betreut“ zu markieren (falls nicht schon der Fall).
- Ein Kooperationsvertrag für die Nutzung der Schnittstelle der Bundesagentur für Arbeit (HR-BA-XML-Schnittstelle) muss von Ihnen angefragt und unterzeichnet werden.
- Schicken Sie dazu eine Email an: Zentrale.VAM-AccountMgmt@arbeitsagentur.de
- Textvorlage für Ihre Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten zukünftig unsere Stellenanzeigen per HR-BA-XML-Schnittstelle übermitteln. Bitte senden Sie uns den dafür notwendigen Kooperationsvertrag (Vereinbarung über die Nutzung und Verwertung von Daten, Informationen und Services der Bundesagentur für Arbeit über eine XML-Schnittstelle).
Unsere Arbeitgebernummer lautet: [XXXX]
Ansprechpartner bei der Bundesagentur:[XXXX]
Kontaktdaten/ Anschrift:[XXXX]
Mit freundlichen Grüßen,
[XXXX]
- Kooperationsvertrag unterzeichnen und an die Bundesagentur zurückschicken. Sie bekommen dann ein Zertifikat zugeschickt, eine Zertifikat PIN und weitere Kenndaten (Supplier-ID, Allianznummer…)
Die Schritte 1-3 sind von der Bundesagentur für die Anbindung der Schnittstelle gefordert und müssen von Ihnen umgesetzt werden. Leider können wir das nicht in Ihrem Namen erledigen.
Die Informationen aus dem letzten Punkt werden Sie benötigen, um die Schnittstelle bei softgarden zu aktivieren.
Schnittstelle bei softgarden aktivieren
Als Administrator können Sie die Schnittstelle in den Einstellungen aktivieren: Einstellungen-> Jobbörsen-> Bundesagentur für Arbeit
- Hinterlegen Sie folgende Informationen, die die Bundesagentur per Post und E-Mail mit Ihnen geteilt hat:
- Allianzpartnernummer
- Kundennummer (10-stellige Nummer, die Sie erhalten haben)
- Zertifikat PIN (wird von der Bundesagentur nach Unterzeichnung des Kooperationsvertrages via Post verschickt)
- Supplier ID
- Zertifikatsdatei hochladen (diese bekommen Sie jährlich von der Bundesagentur neu zugeschickt - Bitte hier jeweils aktualisieren)
- Setzen Sie die Schnittstelle auf "Aktiv"
Jobs übermitteln
Neue Jobs ausschreiben
- Falls Sie einen neuen Job erstellen, können Sie im letzten Schritt den Reiter "Bundesagentur für Arbeit" aktivieren
- Bitte ergänzen Sie die rot markierten Pflichtangaben zum Job.
- Prüfen Sie bitte auch die bereits vorbefüllten Informationen
Jobs nachträglich übermitteln
Ähnlich können Sie auch bestehende Jobs an die Bundesagentur übermitteln (Schaltfläche "Weitere Stellenanzeigen schalten")
Achten Sie zudem bitte darauf, dass die Schnittstelle für jeden Mandanten aktiviert werden muss:
FAQ - Fehlerursachen, wenn eine Anzeige von der Bundesagentur abgelehnt wird
- Arbeitsort und Bundesland stimmen nicht überein
- Ein Ausbildungsplatz wird ausgeschrieben, obwohl das Unternehmen bei der Bundesagentur nicht ausbildungsberechtigt ist
- Das Datum vom Vertragsbeginn und Vertragsende wird verwechselt (Startdatum nach Enddatum)
Kommentare
Hallo,
spannende Info - allerdings: was ist hier der Vorteil?
Die Agentur für Arbeit zieht sich doch in der Regel von den Karriereseiten direkt die jeweiligen Stellen, die in Frage kommen. Wozu also eine Schnittstelle einrichten?
Vielen Dank für eine kurze Rückmeldung. VG, N. Resch
Hallo Frau Resch,
sofern keine Schnittstelle wie oben beschrieben eingerichtet ist, findet keine direkte Übermittlung und Schaltung aus dem Unternehmensprofil in der Bundesagentur statt.
Es kann jedoch sein, dass Stellen die auf Jobbörsen geschaltet sind über die Bundesagentur auffindbar sind.
Viele Grüße,
Martin Szymanski
Danke! Darauf haben wir schon lange gewartet!
Hallo Herr Szymanski,
was passiert denn mit den Vermittlungsvorschlägen, die man seitens der Agentur für Arbeit erhält? Werden die weiterhin nur im Portal der AA geführt oder kommen hier irgendwelche Daten im Softgarden an?
Vielen Dank und viele Grüße,
Ruth Weidenbrück
Hallo Herr Weidenbrück,
softgarden übermittelt die Stellenanzeige via Schnittstelle an die Bundesagentur.
Die Bewerber auf diese Jobs werden Stand heute nicht an softgarden übermittelt. Diese sind über das Portal der Bundesagentur einsehbar.
Freundliche Grüße,
Martin Szymanski
Hallo Herr Szymanski,
die Möglichkeit, dass Bewerber der AfA direkt in softgarden eingehen, wäre auch für uns hilfreich. Wir konnten für über 20 Mandanten nur einen Kooperationsvertrag mit der AfA erstellen. Übermittelte Stellenanzeigen und Vermittlungsvorschläge landen also nur in diesem Arbeitgeberprofil der AfA. Die Zuordnung und Weiterleitung an die jeweiligen Mandanten, die die Bewerbungen dann ins System einpflegen, ist bei uns ressourcentechnisch nicht machbar.
Bewerber, die unsere Stelle über die Jobbörse der AfA sehen, haben leider keine Möglichkeit sich zu bewerben bzw. müssten dafür viel recherchieren und sich über unsere Karriereseite bewerben, da die AfA keinen Bewerbungslink, der hinterlegt werden könnte erhält - das ist für das Unternehmen als auch den Bewerber schade!
Könnte das Problem nicht gelöst werden, indem ein Bewerbungslink bei der Stellenschaltung an die AfA übermittelt wird?
Für die Weiterentwicklung der Schnittstelle ist das ein großer Schritt!
Viele Grüße
Nina Twelkemeier
Lieber Herr Szymanski,
besteht auch die Möglichkeit die Stelle bei der AfA zu posten, aber die Vermittlungsvorschläge zu deaktivieren?
Lieben Dank vorab
Natalie Weiß
Hallo Herr Szymanski,
vielen Dank für die Antwort. Mir persönlich gefällt es gut, wenn nur "echte" Bewerbungen im Softgarden ankommen und die Vermittlungsvorschläge nicht automatisch eingespielt werden.
Herzliche Grüße
Ruth Weidenbrück
Das was Nina Twelkemeier schreibt!
Wir srten die Schnittstelle seit etwa einem Jahr ein und sind sehr zufrieden. Seit einigen Wochen bekommen wir angezeigt, dass das zertifikat abgelaufen ist. Muss das jährlich von uns bei der AfA beantragt und in SG hochgelaedn werden?
Hallo Frau Geldmacher,
das Zertifikat bekommen Sie rechtzeitig via E-Mail direkt von der Bundesagentur.
Ich gehe davon aus, dass eine Ansprechperson bei Ihnen im Hause eine solche E-Mail erhalten hat. Der E-Mail Titel lautet: "Zertifikat für das Verfahren hrbaxml.arbeitsagentur.de"
Falls so eine Mail nicht angekommen ist, dann bitte noch ein mal bei der Bundesagentur nachzufragen. Das Zertifikat können Sie als Administrator hier hochladen: https://app.softgarden.io/just-hire/settings/job-boards/bundesagentur
Freundliche Grüße,
Martin Szymanski
Hallo Herr Szymanski,
danke für die schnelle Rückmeldung. D.h. also wir bekommen einmal jährlich ein neues Zertifikat von der Arbeitsagentur zugesendet?
Viele grüße,
Claudia Geldmacher
Hallo Frau Geldmacher,
korrekt, das Zertifikat wird rechtzeitig bevor das alte abläuft vie E-Mail an eine Ansprechperson in Ihrem Unternehmen direkt von der Bundesagentur verschickt.
Freundliche Grüße,
Martin Szymanski
Vielen Dank, Herr Szymanski. Das erklärt den Fehler.
hallo liebes Support Team,
vielen Dank für die bereits sehr gute Dokumentation zur Aktivierung der Schnittstelle. wir sind jetzt soweit den Kooperationsvertrag zu unterzeichnen.
Vorher wäre es aber noch gut zu wissen, ob aus technischer Sicht hier noch an etwas gedacht werden muss - müssen wir besondere Bedingungen erfüllen-oder reicht unser Softgarden Zugang aus?
danke für ein kurzes feedback.
liebe Grüsse
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