Welche Einstellungen sind nach Veröffentlichung gesperrt?
Sobald eine Stelle veröffentlicht wurde, können folgende Parameter nicht mehr geändert werden:
Workflow
Layout
Mandantenzugehörigkeit (sofern eine Mandantenstruktur eingerichtet ist)
Wichtig: Der Onlinestatus ist dabei irrelevant – auch wenn der Job noch nicht online ist, können diese Einstellungen nicht mehr angepasst werden, sobald der 4. Schritt im Job-Erstellungsmenü abgeschlossen wurde.
Was tun, wenn eine Änderung notwendig ist?
Wenn du eine dieser Einstellungen anpassen musst, gibt es nur einen korrekten Weg:
1. Job schließen oder die Ausschreibungskanäle deaktivieren
Kontaktiere unser Media-Team innerhalb von 24 Stunden unter [email protected], um zu prüfen, ob eine kostenfreie Stornierung der Veröffentlichung noch möglich ist. In vielen Fällen ist eine Stornierung innerhalb dieses Zeitraums kostenfrei möglich – je früher, desto besser!
⚠️ Bitte beachte: Eine kostenfreie Stornierung ist zwar häufig möglich, kann jedoch nicht garantiert werden, da die finale Entscheidung bei der jeweiligen Jobbörse liegt.
2. Job neu anlegen
Du kannst dir den Schritt „Job neu anlegen“ deutlich erleichtern, indem du den fehlerhaften Ursprungsjob einfach kopierst. Die Anleitung wie das genau funktioniert, findest du hier.
Achte hierbei auf den korrekten Workflow
Das passende Layout
Sowie die richtige Mandantenzugehörigkeit (sofern eine Mandantenstruktur eingerichtet ist)
Was passiert mit bestehenden Bewerbungen?
Bereits eingegangene Bewerbungen bleiben in der ursprünglichen Stelle und können dort vollständig weiterbearbeitet werden. Sie werden nicht automatisch in die neu angelegte Stelle übertragen.
Bewerbung kopieren oder verschieben – was ist möglich?
softgarden bietet die Funktion „Bewerbung kopieren“, mit der du eine Bewerbung in eine andere Stelle duplizieren oder verschieben kannst.
Beim Kopieren/Verschieben kannst du auswählen, was mit der ursprünglichen Bewerbung passieren soll:
Bewerber auf ursprünglichem Job behalten
Bewerber auf ursprünglichem Job ablehnen
Bewerbung vom ursprünglichen Job entfernen
Wichtige Hinweise zur Kopierfunktion
Die kopierte Bewerbung ist eine neue, separate Bewerbung.
Die ursprüngliche Bewerbung bleibt bestehen (außer du entfernst sie bewusst).
Die Prozesshistorie wird nicht übertragen.
Die Kopie ersetzt nicht die ursprüngliche Bewerbung.
Die Funktion dient als Unterstützung, löst aber nicht das Grundproblem, dass Workflow, Layout und Mandantenzugehörigkeit nicht nachträglich geändert werden können.
Best Practice: Vor Veröffentlichung prüfen
Um spätere Änderungen zu vermeiden, empfiehlt es sich:
den gewünschten Workflow vorab festzulegen
das Layout anhand der Vorschau zu prüfen
die Mandantenzugehörigkeit bewusst auszuwählen (sofern eine Mandantenstruktur eingerichtet ist)