Eine Umfirmierung – also die Änderung des Unternehmensnamens – betrifft nicht nur die Einstellungen im System. Es reicht nicht aus, lediglich den Firmennamen zu ändern. Damit alles korrekt und vollständig angepasst wird, solltest du folgende Schritte beachten:
1. Namensänderung im System
Melde dich unter deinem Account mit der Administrator-Rolle an.
Gehe zu Einstellungen → Übersicht.
Klicke oben rechts auf das blaue Stift-Symbol und gib den neuen Namen ein.
2. Weitere Punkte, die du prüfen und anpassen solltest
Überprüfe alle Bereiche, in denen der Firmenname oder das Branding hinterlegt ist:
Impressum, Datenschutzerklärung und Rechnungsadresse
Firmen- und persönliche Signaturen (z. B. E-Mail-Signaturen)
Angaben und Logos in individuellen Layouts und im Jobportal
Branding für strukturierte Stellenanzeigen
Nachrichtenvorlagen (z. B. automatische Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen)
Zertifikatsseite und Kununu-Profil – informiere ggf. deinen Kundenbetreuer
Falls du Zusatzmodule wie Karriereseite Pro, die Onboarding-Software oder den Empfehlungsmanager nutzt, kontrolliere auch dort, ob Firmenname, Logos und weitere Angaben korrekt hinterlegt sind.
3. Subdomainname und E-Mail-Absender
Die Änderung der Domain deines Jobportals (z. B. deinunternehmen.softgarden.io) erfordert einen technischen Eingriff, den nur die Kundenbetreuung durchführen kann.
Dabei wird auch der E-Mail-Absender automatisch angepasst.
Wende dich hierfür direkt an deinen Kundenbetreuer.
4. Offizielle Information zur Umfirmierung
Damit die Umfirmierung auch vertraglich korrekt umgesetzt wird und deine Rechnungen künftig richtig ausgestellt werden:
Informiere die deinen Kundenbetreuer sowie die Rechnungsabteilung.
Die E-Mail-Adresse der Rechnungsabteilung lautet: [email protected]
Zusammenfassung – Checkliste für die Umfirmierung
✅ Firmenname im System ändern
✅ Impressum, Datenschutzerklärung und Rechnungsadresse prüfen
✅ Signaturen, Layouts, Logos und Jobportal anpassen
✅ Branding für Stellenanzeigen und Nachrichtenvorlagen aktualisieren
✅ Zusatzmodule (Karriereseite Pro, Onboarding, Empfehlungsmanager) kontrollieren
✅ Subdomain und Mail-Absender über die Kundenbetreuung ändern lassen
✅Kundenbetreuung und Rechnungsabteilung offiziell informieren
Mit dieser Checkliste stellst du sicher, dass deine Umfirmierung vollständig und korrekt umgesetzt wird – sowohl technisch als auch organisatorisch.