Eine Umfirmierung – also die Änderung des Unternehmensnamens – betrifft nicht nur die Einstellungen im System. Es reicht nicht aus, lediglich den Firmennamen zu ändern. Damit alles korrekt und vollständig angepasst wird, solltest du folgende Schritte beachten:
1. Namensänderung im System
Melde dich unter deinem Account mit der Administrator-Rolle an.
Gehe zu Einstellungen → Übersicht.
Klicke oben rechts auf das blaue Bearbeiten und gib den neuen Namen ein.
2. Weitere Punkte, die du prüfen und anpassen solltest
Überprüfe alle Bereiche, in denen der Firmenname oder das Branding hinterlegt ist:
Impressum, Datenschutzerklärung und Rechnungsadresse
Firmen- und persönliche Signaturen (z. B. E-Mail-Signaturen)
Angaben und Logos in individuellen Layouts und im Jobportal
Branding für strukturierte Stellenanzeigen
Nachrichtenvorlagen (z. B. automatische Eingangsbestätigungen, Intervieweinladungen)
Zertifikatsseite und Kununu-Profil – informiere ggf. deinen Kundenbetreuer
Falls du Zusatzmodule wie Karriereseite Pro, die Onboarding-Software oder den Empfehlungsmanager nutzt, kontrolliere auch dort, ob Firmenname, Logos und weitere Angaben korrekt hinterlegt sind.
3. Subdomainname und E-Mail-Absender
Die Änderung der Domain deines Jobportals (z. B. deinunternehmen.softgarden.io) erfordert einen technischen Eingriff, den nur die Kundenbetreuung durchführen kann.
Dabei wird auch der E-Mail-Absender automatisch angepasst.
Wende dich hierfür direkt an deinen Kundenbetreuer.
4. Offizielle Information zur Umfirmierung
Damit die Umfirmierung auch vertraglich korrekt umgesetzt wird und deine Rechnungen künftig richtig ausgestellt werden:
Informiere die deinen Kundenbetreuer sowie die Rechnungsabteilung.
Die E-Mail-Adresse der Rechnungsabteilung lautet: [email protected]
Zusammenfassung – Checkliste für die Umfirmierung
✅ Firmenname im System ändern
✅ Impressum, Datenschutzerklärung und Rechnungsadresse prüfen
✅ Signaturen, Layouts, Logos und Jobportal anpassen
✅ Branding für Stellenanzeigen und Nachrichtenvorlagen aktualisieren
✅ Zusatzmodule (Karriereseite Pro, Onboarding, Empfehlungsmanager) kontrollieren
✅ Subdomain und Mail-Absender über die Kundenbetreuung ändern lassen
✅Kundenbetreuung und Rechnungsabteilung offiziell informieren
Mit dieser Checkliste stellst du sicher, dass deine Umfirmierung vollständig und korrekt umgesetzt wird – sowohl technisch als auch organisatorisch.