Du kannst anschließend Recruiting per Chat über deinen eigenen Telegram-Bot betreiben – mit deinem Bot-Namen, deinem eigenen Logo und deiner Unternehmensbeschreibung.
Durch die Nutzung eines eigenen Telegram-Bots profitierst du von erweiterten Anpassungsmöglichkeiten:
Eigene Markenidentität: Anzeige deines Logos im Chat
Individuelle Kommunikation: Verwendung eines offiziellen Unternehmensprofils oder einer speziellen Mobilnummer
Volle Kontrolle: Du hast jederzeit Zugang zu deinem Telegram-Bot und kannst ihn verwalten.
Datenschutz: Der Bot läuft technisch über dein eigenes Telegram-Konto, nicht über ein zentrales softgarden-Konto
✅ Voraussetzungen
Bevor du mit der Einrichtung beginnst, stelle bitte sicher, dass folgende Bedingungen erfüllt sind:
Du hast Recruiting per Chat bei softgarden gebucht und durch den Support aktivieren lassen.
Du benötigst ein Telegram-Konto, das idealerweise vom Unternehmen speziell für diesen Zweck eingerichtet wurde – z. B. durch die HR-Abteilung.
Du hast Zugriff auf eine aktive Mobilnummer, idealerweise eine neue, nicht genutzte Nummer (kann auch dieselbe wie für WhatsApp sein).
Hinweis: Die Telegram-App muss in diesem Fall auf dem Gerät mit dieser SIM/eSIM installiert sein, da die Verifizierung per SMS erfolgt.
Schritt 1: Telegram-Account erstellen
Um „Recruiting per Chat“ mit Telegram zu nutzen, benötigst du einen Telegram-Account, über den später der Chatbot erstellt und verwaltet wird.
📲 Telegram installieren und Konto einrichten
Lade die Telegram-App herunter:
Für iOS: App Store
Für Android: Google Play
Öffne die App und gib deine Mobilnummer ein.
Du erhältst einen Verifizierungscode per SMSNach erfolgreicher Eingabe ist dein Telegram-Konto aktiv und einsatzbereit.
👤 Dediziertes Unternehmenskonto
Wir empfehlen, den Bot über ein Telegram-Konto einzurichten, das eigens für diesen Zweck vom Unternehmen erstellt wurde – z. B. durch die HR-Abteilung mit einer zentralen Mobilnummer.
👉 So stellst du sicher, dass der Bot langfristig zentral verwaltet werden kann und nicht an ein persönliches Mitarbeiterkonto gebunden ist.
Alternativ kann auch ein bestehendes persönliches Telegram-Konto verwendet werden.
Beachte jedoch: Der Bot ist dann ausschließlich über dieses eine Telegram-Konto administrierbar – ein späterer Wechsel ist nur durch Neuanlage möglich.
📱 Nummer und Verifizierung
Für die Neuregistrierung wird eine Mobilfunknummer benötigt. Hier gelten folgende Bedingungen:
Die Nummer kann identisch zur WhatsApp-Nummer sein.
Die Telegram-App muss auf dem Gerät installiert sein, in dem die SIM/eSIM-Karte steckt.
Wenn die Nummer neu ist, erfolgt die Verifizierung per SMS.
➤ Wichtig: Das Mobilgerät muss SMS empfangen können.
Schritt 2: Telegram-Bot erstellen
Nach der Einrichtung des Telegram-Accounts kannst du nun über den offiziellen Telegram-Dienst @BotFather deinen Recruiting-Bot erstellen.
🖥️ Empfehlung: Nutzung der Web-Oberfläche
Für eine komfortable Einrichtung empfehlen wir die Nutzung der Telegram-Webanwendung:
Gib im Bereich „Chats“ einfach „BotFather“ in die Suche ein.
Alternativ kannst du diesen Direktlink verwenden:
👉 https://t.me/BotFather
🤖 So erstellst du deinen Bot
Öffne den Chat mit @BotFather.
Sende den Befehl
/startoder klicke auf den Button "Starten", um den Assistenten zu aktivieren.Gib anschließend
/newbotein.Du wirst Schritt für Schritt durch den Prozess geführt:
Vergib zunächst einen Anzeigenamen für den Bot (z. B. Musterfirma Recruiting per Chat). Dieser Name ist für Bewerber*innen sichtbar.
Danach vergibst du einen Benutzernamen (username), der auf „bot“ enden muss (z. B.
musterfirma_recruiting_bot).
Nach erfolgreicher Erstellung erhältst du einen API-Token, den du später für die Anbindung an softgarden benötigst.
Wichtig: Notiere den Benutzernamen und den Token.
📘 Regeln für den Benutzernamen
Der Bot-Benutzername muss folgende Anforderungen erfüllen:
Er muss eindeutig sein.
Er darf nur lateinische Buchstaben, Zahlen und Unterstriche enthalten.
Er muss mit einem Buchstaben beginnen und mit „bot“ enden.
Keine Leerzeichen oder Sonderzeichen.
Länge: zwischen 5 und 32 Zeichen.
Schritt 3: Token und Benutzername sicher an softgarden übermitteln
Damit softgarden deinen Telegram-Bot mit „Recruiting per Chat“ verbinden kann, benötigen wir zwei Angaben:
den API-Token
den Benutzernamen deines Bots (z. B.
musterfirma_recruiting_bot)
Wichtig: Aus Datenschutzgründen dürfen diese Daten nicht per E-Mail an uns versandt werden.
Schritt 4: Konfiguration des Telegram-Bots
Nach der Erstellung des Bots kannst du über @BotFather die sichtbaren Informationen deines Bots selbst konfigurieren.
Gib im Chat mit BotFather den Befehl /mybots ein.
👉 Wähle den neu erstellten Bot aus und klicke auf "Edit Bot". Dieser wird dann direkt mit allen verfügbaren Konfigurations-Buttons angezeigt.
Im Folgenden findest du eine Übersicht aller verfügbaren Optionen:
🏷️ Edit Name
Ändere den öffentlichen Namen des Bots, der im Chatkopf und Profil angezeigt wird.
Beispiel: Musterfirma Recruiting per Chat
Empfohlene Länge: bis zu 64 Zeichen
💬 Edit About
Kurzer Informationstext unterhalb des Namens in der Chatübersicht (z. B. „Bewerben Sie sich direkt per Chat.“)
Max. 120 Zeichen
📃 Edit Description
Ausführlichere Beschreibung, die im Bot-Profil angezeigt wird.
Beispiel: „Dieser Bot unterstützt Sie bei Ihrer Bewerbung bei Musterfirma.“
Max. 512 Zeichen
🖼️ Edit Description Picture
Bild, das gemeinsam mit der Beschreibung angezeigt wird (je nach Telegram-Version).
Empfohlene Größe: 640 × 360 px
Format: PNG oder JPEG
Optional
🖼️ Edit Botpic
Dieses Bild wird in Telegram-Chatübersicht angezeigt. Wir empfehlen, hier das Logo deines Unternehmens zu verwenden.
Empfohlene Größe: 512 × 512 px
Format: PNG oder JPEG
Achte auf zentrierte Inhalte – das Bild wird rund angezeigt.
🧭 Edit Commands
Für Recruiting per Chat nicht erforderlich – die Konversation wird automatisch durch softgarden gesteuert.
🔐 Edit Privacy Policy
Hinterlege hier den Link zu deiner Datenschutzerklärung.
Beispiel: https://www.ihr-unternehmen.de/datenschutz
Empfohlen, insbesondere bei der Nutzung für Bewerbungsprozesse.
🔙 « Back to Bot
Zurück zur Übersicht des Bots im BotFather-Menü.
Fertig!
Sobald softgarden die Konfiguration abgeschlossen hat, wird in allen Stellenanzeigen, für die „Recruiting per Chat“ aktiviert wurde, automatisch dein neuer Telegram-ChatBot als Bewerbungsmöglichkeit angezeigt – inklusive deines individuellen Brandings und Bot-Namens.